Da Afrika im Immobiliensektor weiterhin ein enormes Wachstum verzeichnet, ist das Projektmanagement zu einem Schlüssel geworden und wird bei jedem Abschluss eines Entwicklungsprojekts benötigt.
Die meisten Projektmanagementunternehmen können sich darauf einigen, dass sie wahrscheinlich über ein hervorragendes Framework verfügen, das sie bei der Verwaltung der einzelnen Projekte unterstützt, aber selbst das robusteste Projektmanagementsystem wird gelegentlich auf einen Snafu stoßen.
Hier sind fünf der häufigsten Fehler im Projektmanagement und wie Sie sie lösen können:
Die falsche Person ist verantwortlich
Ich bin der festen Überzeugung, dass jeder in der Lage ist, ein Projekt zu verwalten, wenn er sich dazu entschlossen hat, aber die Wahrheit ist, dass verschiedene Menschen unterschiedliche Stärken haben und einige Menschen hinter den Zügeln viel besser sind als andere.
Ein falscher Projektmanager kann dazu führen, dass Ihr Projekt nur geringe Ergebnisse erzielt, indem schlechte Entscheidungen getroffen werden, die normalerweise durch mangelnde Erfahrung verursacht werden.
Projektmanagementlösung: Denken Sie in den frühen Phasen eines Projekts, wenn Sie über die Ressourcenzuweisung nachdenken, daran, dass Sie auch darüber nachdenken sollten, den Rollen innerhalb dieses Projekts die richtigen Personen zuzuweisen. Ihre Leute sind auch Ressourcen. Stellen Sie also sicher, dass der Job an die richtige Person geht, nicht nur an den Vornamen auf einer Liste.
Projektüberlastung
Es ist ein häufiger Irrtum unter Managern, dass Sie alle Ihre Projekte auf einmal in Produktion bringen sollten, wenn Sie viel Arbeit erledigen möchten. Auf diese Weise werden immer Fortschritte in Richtung all Ihrer Ziele erzielt.
Die Realität ist, dass zu viele laufende Projekte dazu führen können, dass sich Ihr Team ausgebrannt fühlt. Multitasking über mehrere Projekte hinweg führt tatsächlich zu einem Produktivitätsverlust, da ein ständiger Gangwechsel das Gehirn verlangsamt, um alle neuen Aufgaben zu bearbeiten. Multiplizieren Sie dies mit allen Personen, die an einem Projekt in Ihrem Unternehmen beteiligt sind, und Sie werden mehrere Verzögerungen haben.
Projektmanagementlösung: Natürlich ist es je nach Art des Unternehmens, in dem Sie tätig sind, wahrscheinlich unmöglich, viele dieser Projekte zu eliminieren. Versuchen Sie jedoch, Work-in-Progress um 25% zu verringern. Sie werden überrascht sein, wie viel schneller Aufgaben mit weniger Arbeit erledigt werden.
Umfang ändern
Die Frage des Geltungsbereichs hängt häufig mit der obigen Frage 2 zusammen, kann jedoch auch andere Ursachen haben. Externe Stakeholder, die den Projekten weitere Arbeit hinzufügen, einzelne Teammitglieder, die ihre Beiträge aufblähen, und Kunden, die falsch verstehen, was im Projekt enthalten ist oder nicht.
Scope-Creep ist eines der verheerendsten Probleme bei einem Projekt, da es Ihren Zeitplan und Ihr Budget schnell entgleisen lässt und Sie es möglicherweise erst bemerken, wenn es zu spät ist.
Projektmanagement-Lösung
Ein ordnungsgemäßer Client-Onboarding-Prozess stellt sicher, dass Ihr Kunde genau versteht, wofür er bezahlt und wie viel Arbeit berechnet wird. Es kann auch hilfreich sein, die Projektdokumentation und eine Aufschlüsselung der Kosten in Ihre anfängliche Schätzung aufzunehmen. Kunden können diese Informationen lesen, um Ihren Prozess besser zu verstehen.
Durch häufige Überwachung des Projekts durch Ihre Projektmanagement-Software wird sichergestellt, dass das Projekt im Zeitplan und innerhalb der ursprünglichen Parameter bleibt.
