Es muss zu Unterbrechungen kommen, aber die Art und Weise, in der Sie mit ihnen umgehen, kann weitreichende Auswirkungen auf Ihr Projekt haben. Im Baugewerbe beurteilen realistische Kunden Bauherren danach, wie gut sie mit Störungen umgehen, anstatt sie jedes Mal zu beschämen, wenn Störungen auftreten. Hier sind drei Störungen, die auftreten können, und die Methoden, die Sie anwenden können, um mit ihnen umzugehen.
- Projektfehler
Sie können bis zu sieben Crews beaufsichtigen, die jeweils an einem anderen Projekt arbeiten. Während eine "Besatzung" aus einem Arbeiter und einem Vorarbeiter bestehen kann, kann eine andere aus vielen Arbeitern und zwei Vorarbeitern bestehen. Unabhängig davon, ob Sie 10 oder 30 Personen verwalten, müssen Sie deren Fähigkeiten kennen. Zum Beispiel mag John ein großartiger Maschinenbediener sein, aber verfügt er über die erforderlichen Kenntnisse, um eine kommerzielle Wasserleitung zu installieren? Die School of Engineering and the Built Environment der University of Wolverhampton hat festgestellt, dass Untersuchungen aus Großbritannien, den USA und den skandinavischen Ländern belegen, dass 30 Prozent des Baus nachbearbeitet werden müssen. Um solche Probleme zu vermeiden, sollten Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter verstehen. In deiner Bauprojektmanagement Erstellen Sie ein Profil für jeden Mitarbeiter, in dem seine Erfahrungen, Fähigkeiten, Zertifizierungen und andere relevante Details aufgeführt sind.
- Bestelländerungen
Nach einer im Journal of Financial Risk Management veröffentlichten Studie sind Auftragsänderungen eine der vielen möglichen Unterbrechungen, deren Behebung je nach Größe und Umfang mit hohen Kosten verbunden ist. Eine beliebige Anzahl von Faktoren könnte diese Störung verursachen, von einem Hausbesitzer, der einen anderen Fliesentyp verwenden möchte, bis zu einem Besatzungsmitglied, das feststellt, dass ein bestimmter Fassadentyp nicht den Sicherheitsbestimmungen der Regierung entspricht. Manchmal treffen die falschen Materialien vor Ort ein und Sie geraten in einen Stau. Manchmal treffen die falschen Materialien vor Ort ein und Sie geraten in einen Stau. Stellen Sie fest, welche Produkte und Materialien für den beabsichtigten Zweck geeignet sind, um den mit Auftragsänderungen verbundenen Schaden zu mindern. Könnten Sie beispielsweise druckbehandelte Kiefer durch Holz-Kunststoff-Verbundwerkstoffe ersetzen? Welche Eigenschaften machen letztere besser als erstere oder umgekehrt? Fazit: Finden Sie die Alternativen heraus und beschreiben Sie sie dem Kunden. Beachten Sie bei ungeplanten Auftragsänderungen mögliche unerwartete Faktoren. Wenn Sie beispielsweise in einer Bergregion arbeiten, sollten Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, auf einen Felsvorsprung zu stoßen. Die Durchführung einer Standortbewertung über Ihre Projektmanagementanwendung hilft in dieser Hinsicht.
- Geringe Arbeitsproduktivität
Möglicherweise arbeiten Sie zu hart. Technisch gesehen kann eine schlechte Leistung der Mitarbeiter als Störung an und für sich betrachtet werden, obwohl sie eher andauernd als augenblicklich ist. Die beste Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht möglicherweise nicht darin, die metaphorische Peitsche zu knacken. Sicher, es gibt Arbeitnehmer, die möglicherweise nicht dem Standard entsprechen, und Sie können sich dafür entscheiden, sie für mehr Ersatz zuzulassen. Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Projekt unter einer schlechten Arbeitsproduktivität leidet. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Belegschaft ausgebrannt ist. Untersuchungen des Verbandes der Wand- und Deckenindustrie haben ergeben, dass diejenigen, die vier Wochen à acht Stunden pro Tag arbeiten, 16 Prozent effizienter sind als Menschen, die über einen Monat neun Stunden pro Tag arbeiten. Viele der Probleme, auf die Sie in einem Projekt stoßen, beruhen auf einer schlechten Kommunikation. Eine Plattform, auf der Sie Informationen mit allen Projektbeteiligten austauschen können, ist in dieser Hinsicht eine große Hilfe.
