5 Regeln für ein reibungsloses Bauprojektmanagement

Als Bauunternehmer muss man viele Hüte tragen. Sie sind Qualitätskontrolle, Business Manager, Personal und Budgethalter, um nur einige zu nennen. Ein Teil der Arbeit besteht darin, zu wissen, wie all diese Rollen kombiniert werden können, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Bauprojektmanagement und zufriedene Kunden.

Schlechtes Management bedeutet schließlich unzufriedene Kunden, frustrierte Mitarbeiter und möglicherweise sogar Ansprüche gegen Sie Lizenzlizenz des Auftragnehmers. Um all diese Probleme zu vermeiden, lesen Sie einfach die fünf wichtigsten Regeln für ein reibungsloses Bauprojektmanagement.

Regel 1: Sei ein Teamplayer

Sicher, es ist ein bisschen klischeehaft, aber gut in einem Team zu arbeiten, ist der Kern eines guten Managers. Es ist einfach nichts, bei dem man Kompromisse eingehen kann. Dies beginnt jedoch mit einer guten Kommunikation zwischen Ihnen, dem Architekten oder Designer, dem Kunden und Ihrem Team. Dies sollte eine leichte Aufgabe sein, da es viele gibt Projektmanagement-Anwendungen und Technologien bereit, Ihnen zu helfen.

Letztendlich kommt es auf die Einstellung an. Die gesamte Software oder Technologie der Welt kann keine teamfreundliche Haltung schaffen. Wenn Sie alle Mitarbeiter, die mit Ihnen zusammenarbeiten, in regelmäßigen Abständen (z. B. zweiwöchentlich) über den Projektstatus informieren, können Sie auch einen vorhersehbaren Ablauf für die Teamarbeit erzielen und potenzielle Frustrationen aufgrund mangelnden Wissens vermeiden.

Was auch immer Sie brauchen, um dorthin zu gelangen - das richtige Team oder der richtige Kaffee - tauchen Sie einfach ein und sorgen Sie dafür, dass Sie zur Arbeit gehen.

Regel 2: Budget intelligent

Die vielleicht größte Beschwerde, die Kunden immer über Bauunternehmer zu haben scheinen, ist, dass sie das Budget überschreiten. Wenn Sie tausendmal erklärt haben, dass dies ein normaler Teil des Prozesses ist, schließen Sie sich doch den wachsenden Reihen von Bauunternehmen und Bauunternehmern an, die diese Kosten von Anfang an budgetieren.

Versuchen Sie mit einem realistischen Budget und Hinzufügen von mindestens 10 Prozent dazu für unerwartete Kosten. Erklären Sie Ihren Kunden, dass das Budget diese Eventualität enthält, und hoffentlich können Sie am Ende des Auftrags das Gespräch „Wir brauchen mehr Geld“ führen, anstatt das Gespräch „Wir brauchen mehr Geld“ zu führen. Wäre das nicht eine schöne Abwechslung?

Regel 3: Nehmen Sie Design ab Tag 1 ernst

Okay, Sie sind ein Manager und ein Auftragnehmer, kein Designer, Ingenieur oder Architekt, aber das bedeutet nicht, dass Sie bei Ihren Projekten kein gutes Design im Auge behalten können.

Wenn Sie Ihren Kunden zumindest empfehlen, vor Beginn größerer Arbeiten einen Designprofi zu konsultieren, erhalten Sie einen glücklicheren Kunden und ein vorhersehbareres und kostengünstigeres Projekt.

Kunden davon zu überzeugen, mit verwandten Fachleuten zusammenzuarbeiten, hat auch den zusätzlichen Vorteil, dass Sie Vertrauen aufbauen können. Ein Kunde wird sich wohler fühlen, wenn er weiß, dass Sie keine Angst haben, eine andere Person oder Firma hinzuzuziehen und bei Bedarf mit ihnen zusammenzuarbeiten. Ohne diesen Komfort können Kundensorgen zu langsamen Entscheidungen, Kostenüberschreitungen und großen Kopfschmerzen führen.

Regel 4: Erstellen und beziehen Sie sich auf eine umfassende Liste von Zielen

Die meisten Auftragnehmer und Manager erstellen Listen, aber die Erstellung einer umfassenden Liste, die Informationen zu den Prioritäten des Kunden enthält, macht einen großen Unterschied. Sogar Johnny Cash wusste, wie wichtig Listen sind.

Wenn Sie wichtige Projektinformationen zur Hand haben, müssen Sie sich nicht an einen Kunden wenden, wenn Sie Fragen dazu haben, ob er eine Funktion einer anderen vorziehen würde. Sie können diese Liste sogar über eine der folgenden Optionen für den Client sichtbar machen Projektmanagement-Software Plattformen oben erwähnt.

Dies kann die Anzahl der Telefonanrufe, bei denen Updates angefordert oder Fragen gestellt werden, drastisch reduzieren, und Sie können sich mehr auf das konzentrieren, was Sie tun, was zu einer besseren und effizienteren Arbeit führt.

Regel 5: Sehen Sie sich das Gesamtbild an, bevor Sie ein Projekt starten

Stellen Sie vor Beginn der Arbeiten sicher, dass Sie einen Schritt zurückgetreten sind, um über die weiteren Auswirkungen auf die Konstruktion nachzudenken. Dies kann alles sein, wie sich ein Zusatz auf die strukturelle Integrität eines Gebäudes auswirkt, wie sich die Entwässerung auf einen Standort auswirkt oder wie umweltfreundliche Technologien Geld für das Projekt sparen können.

Diese Überlegungen können auf lange Sicht unglaublich viel Zeit und Geld sparen. Denn letztendlich hilft es immens, sich eine klare Vorstellung vom Gesamtbild zu machen, wenn man sich an Details erinnert.

Darüber hinaus ist das Auffinden einer potenziellen Katastrophe, bevor sie eintritt, ein weiterer solider Weg, um eine gute Beziehung zu einem Kunden aufzubauen. Zeigen Sie ihnen, dass Sie den Rücken haben und sie werden Sie später belohnen.