Laut KMUProjektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um die Projektanforderungen zu erfüllen. Einfach ausgedrückt ist Projektmanagement die Praxis, eine Idee zu identifizieren, einen Plan zu erstellen, um diese Idee zu entwirren, und den Plan dann auszuführen, bis die Idee erfolgreich abgeschlossen wurde.
Phasen des Bauprojektmanagements
Normalerweise gibt es 4-separate Phasen:
- Initiieren: Der Zweck dieser Phase besteht darin, das Projekt selbst zu bestimmen oder zu spezifizieren.
- Planung: Diese Phase umfasst auch die Schätzung. Hier wird es einen Einrichtungsplan und Zeitplan für alle geben, die an dem Projekt teilnehmen.
- Festschreiben und Überwachen: Diese Phase wird während des gesamten Projekts fortgesetzt, und die Projektmanager werden die laufenden Projektprozesse verfolgen und überwachen, um sicherzustellen, dass das Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets durchgeführt wird.
- Abschluss: Das Projekt wird abgeschlossen und an Projektkunden übergeben.
Projektmanager
Der Projektmanager ist für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts verantwortlich. Sie sind verantwortlich für Planung, Ausführung, Überwachung, und die Nachverfolgung und Durchführung des Projekts, und es gibt eine Reihe von Aspekten und Aufgaben in der Rolle, unabhängig von bestimmten Feldern.
- Erstellen eines Plans: Sobald eine Idee oder ein Projekt beschlossen wurde, müssen sie einen Weg oder eine Lösung finden, um dies zu erreichen. Es ist wichtig, das Projekt organisiert zu halten, aber auch vorausschauend zu denken.
- Festlegen eines Zeitplans für das Projekt: Zusammenstellen eines Teams, das in der Lage ist, den Projektarbeitsprozess zu verstehen und das Projekt abzuschließen. Dies bedeutet auch, dass Schreibfähigkeiten erforderlich sind, um das Projekt von Anfang bis Ende zu dokumentieren.
- Führung eines Teams: Projektmanager müssen das Team motivieren, auftretende Probleme lösen und manchmal kritische Entscheidungen für andere Mitarbeiter treffen. Feste Führungsqualitäten sind selbstverständlich ein Muss.
- Verwalten und Verfolgen des Budgets: Die Verfolgung der Auftragskosten ist eine wichtige Aufgabe für die termingerechte und budgetgerechte Fertigstellung eines Projekts. Wie das Geld ausgegeben und die Ausgaben kontrolliert werden, ist der Schlüssel, daher sind mathematische und analytische Fähigkeiten von großer Bedeutung.
- Einbeziehung von Stakeholdern: Wenn sich Auswirkungen auf das Projekt ergeben, muss der Projektmanager den Stakeholdern ein klares Bild davon geben, welche Änderungen vorgenommen werden und wie sich diese auf sie auswirken.
Projektmanagement-Tools
Es gibt viele verschiedene Lösungen und es kann verwirrend sein, welche man wählt. Eine geeignete Cloud-basierte Lösung verbessert die Projekte und Aufgaben Ihres Teams. Ohne die richtigen Werkzeuge für Ihre Bedürfnisse verschwenden Sie Zeit und Energie, während Sie Ihre Anstrengungen verdoppeln, ohne Ihre Arbeit zu optimieren.
Es ist klar, dass die Verwaltung Ihres Projekts in Tabellenkalkulationen und die Speicherung der Dokumentation in verschiedenen Ordnern veraltet und ineffizient ist. Da sich die Software für das Bauprojektmanagement im Laufe der Jahre verbessert hat, wurde daran gearbeitet, verschiedene Prozesse zu verbessern und wertvolle Dokumentationen in Ordnung zu halten.
Projektmanagement-Software bietet auch einen hervorragenden Überblick über laufende Projektprozesse und ermöglicht es, alle Unterlagen sicher an einem Ort aufzubewahren und von überall und zu jeder Zeit leicht zuzugreifen. Ein weiterer hervorragender Vorteil ist die Zusammenarbeit mit anderen Teameinheiten des Unternehmens, z. B. für die Integration des Rechnungswesens. Dies reduziert Papierkram, Datenverzögerung und Dateninkongruenzen.
Zusammenfassung
Das Obige bietet einen kurzen Überblick über das Projektmanagement und die Aufgaben, aber Sie können in Ihrer eigenen Zeit immer tiefer recherchieren. Während es bei jedem Projekt bestimmte Basislinien gibt, können diese auch je nach Projekt variieren. Das Projektmanagement ist von Natur aus raffiniert und launisch. Die richtigen Werkzeuge, Techniken und zusätzlichen Fähigkeiten sind daher unerlässlich, um in Ihrem Projektbereich einen echten Erfolg zu erzielen.
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