Die entscheidende Kunst, einen Projektplan zu verwalten, ist nicht einfach. Die Planung kann sich positiv oder ungünstig auf die meisten Bereiche innerhalb eines Projekts auswirken. Ineffektive Projektpläne können Ausfallzeiten für Mitarbeiter und Produktionsanlagen verursachen, Zeit und Geld verschwenden und zu Projektfehlern führen.
Hier sind vier Techniken, mit denen Sie das Zeitmanagement verbessern und Ihr gesamtes Projekt im Zeitplan halten können.
- Bestimmen Sie den kritischen Pfad
Wenn Sie sich auf den kritischen Pfad konzentrieren, können Sie den Projektplan bereitstellen - oder sogar die Dauer verkürzen und ihn vorzeitig fertigstellen. Wenn Sie den kritischen Pfad beibehalten, wird eine angemessene Lieferung garantiert, und wenn Sie ihn verlängern, kommt das Projekt zu spät.
- Bauen Sie eine Pause in den Zeitplan ein
Das gezielte Hinzufügen von Zeitverlust zu Ihrer Projektzeitleiste ist eine clevere Möglichkeit, den Projektzeitplan einzuhalten. Projektmanagement Profis wissen, dass das Unvorhergesehene das ist, worauf Sie sich kontinuierlich verlassen können. Daher ist Elastizität ein geschätztes Projektmanagementinstrument.
Durch die Wartezeit kann ein Projektmanager eine Aufgabe verschieben, wenn dies obligatorisch ist, ohne den Rest des Projektplans zu beeinflussen. Ihre Aufgabe besteht darin, den besten Weg zu einer verbesserten Ausgabe durch eine kurze Zeit zu ermitteln, z. B. das Verschieben nicht genutzter Teammitglieder zu Aufgaben, die stärker berücksichtigt werden müssen.
- Bei Bedarf abstürzen
Gelegentlich fordern die Aktionäre eine schnellere Schichtzeit, und von den Projektmanagern wird erwartet, dass sie ein abgeschlossenes Projekt in kürzerer Zeit ohne Einschränkung des Umfangs liefern. Crashing ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie die Zeit bis zum Endpunkt für Aufgaben auf dem kritischen Pfad verkürzen können. Es ist hilfreich zu wissen, dass die Verkürzung der Zeit zum Beenden nicht kritischer Aufgaben - außerhalb des kritischen Pfads - die Projektlieferzeit nicht verkürzt. Konzentrieren Sie sich also darauf, Aufgaben im kritischen Pfad zum Absturz zu bringen.
Abstürze treten auf, wenn Sie die einer Aufgabe zugewiesenen Teammitglieder verdoppeln, sodass sie in der Hälfte der Zeit erledigt sind, oder wenn Ihr Team so flexibel ist, dass Sie fleißigere Mitarbeiter den kritischsten Aufgaben zuordnen können, damit sie in kürzerer Zeit erledigt werden. Seien Sie erfinderisch, wenn Sie über Absturzmethoden nachdenken. Entscheiden Sie über die Risiken und Chancen jeder Option und wählen Sie die mit der besten Siegchance aus.
- Schnelle Aufgaben
Das Beschleunigen ist eine weitere Methode, um den Projektplan zu kürzen, wenn dies erforderlich ist. Bei der Schnellverfolgung organisiert der Projektmanager den Projektplan neu, sodass Aufgaben, deren Ausführung geplant war, neu zugewiesen werden, damit sie sofort bearbeitet werden können. Diese Verdoppelung der Aufgaben kann die Fertigstellungszeit halbieren, funktioniert jedoch nur, wenn der Start von Aufgabe B nicht von der Fertigstellung von Aufgabe A abhängt.
Ein Projektmanager muss die grundlegenden Grundlagen des Projektmanagements sicher im Griff haben, damit jedes Projekt einen kurzen und überschaubaren Zeitplan hat. Befolgen Sie diese vier Tipps, und Sie sollten sofortige Verbesserungen in Ihrer Projektplanung feststellen.
