Ganz gleich, ob Sie ein Bauunternehmen besitzen oder dessen Projektmanager sind, Sie haben täglich viel zu bewältigen. Sie müssen nicht nur Ihr Team verwalten, sondern auch sicherstellen, dass Sie mit dem Papierkram wie der Rechnungsstellung und dem Einreichen von Genehmigungen Schritt halten. Wenn Sie einen kleinen Aspekt verpassen, drohen teure Verzögerungen.
Deshalb ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, sich Hilfe zu holen. Aber wo fängt man an? In diesem Artikel stellt das Team von https://supportyourapp.com/help-desk-outsourcing/ bespricht, wie Sie Ihr Geschäft durch Outsourcing ankurbeln können.
Warum auslagern?
Durch Bau-Outsourcing können Sie Funktionen übertragen, die nicht direkt mit Ihrer Branche zusammenhängen. Dies können Backoffice-Funktionen wie Abrechnung, Personalwesen und IT oder kundenorientierte Aufgaben wie Support sein.
Für ein Bauunternehmen, das projektbezogen eng mit seinen Kunden zusammenarbeitet, ist es möglicherweise sinnvoller, Backoffice-Funktionen auszulagern als Support. Zu den Vorteilen, die dies mit sich bringt, zählen die folgenden.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen
Sind Sie in die Branche eingestiegen, um Unmengen an Papierkram oder Gebäuden zu errichten? Wenn Sie die Verwaltungsaufgaben auslagern, können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können. So können Sie sicherstellen, dass jedes Detail Ihres Projekts reibungslos abläuft, ohne sich um Gehaltsabrechnungen oder Abrechnungsprobleme kümmern zu müssen.
Das bedeutet, dass Sie weniger Fehler bei Dingen machen, die Ihnen teure Strafen wie Genehmigungsanträge oder Bauverzögerungen kosten können.
Verbessert Ihre Kosteneffizienz
Man könnte annehmen, dass es kostengünstiger wäre, jemanden intern zu engagieren, der sich um die gesamte Verwaltung kümmert, als einen Dritten zu engagieren. Das trifft in der Regel nicht zu, da Outsourcer oft in Ländern tätig sind, in denen die Lebenshaltungskosten und damit auch die Löhne und Gemeinkosten niedriger sind. Sie sind daher in der Lage, weitaus bessere Preise anzubieten.
Sie sind in der Regel auch auf diesen bestimmten Bereich spezialisiert. Sie verfügen also über die Werkzeuge und die Technologie, um die Projekte schnell umzusetzen. Sie schulen ihre Teams in den bestmöglichen Techniken und halten sich über die Fortschritte der Branche auf dem Laufenden. Daher können sie die Arbeit schneller und genauer erledigen.
Wenn Sie Ihre Bauarbeiten auslagern, müssen Sie sich darüber hinaus keine Gedanken über die Gemeinkosten im Zusammenhang mit der Bezahlung, Schulung, Ausrüstung oder Unterbringung Ihrer Mitarbeiter machen.
Sofortiger Zugriff auf Fachwissen
Stellen Sie sich vor, Sie hätten alle Informationen, die Sie benötigen, immer zur Hand. Durch den Bau Outsourcingerhalten Sie sofortigen Zugriff auf eine Fülle von Fachwissen, mit dem Sie Ihren Administrator verbessern können. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf Berichte und andere Daten, die die Qualität und Produktivität Ihres Projekts verbessern können.
Einfache Skalierbarkeit
Führen Sie mehr als ein Projekt gleichzeitig durch? Wünschen Sie sich, dass Sie Ihre Kapazität bei Bedarf problemlos erweitern könnten? Die Zusammenarbeit mit dem richtigen Anbieter gibt Ihnen die Flexibilität, Ihren Support in Spitzenzeiten zu erhöhen und in Zeiten der Flaute zu reduzieren. Dies hilft Ihnen, Rentabilität und maximale Effizienz problemlos in Einklang zu bringen.
Besseres Risikomanagement
Beim Bau sind Sie täglich mit mehreren Risiken konfrontiert. Es gibt finanzielle Strafen für Verzögerungen, rechtliche Probleme im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften und betriebliche Risiken. Sie müssen sicherstellen, dass Sie alles im Griff haben, sonst könnten Sie in ernsthafte Schwierigkeiten geraten.
Wenn es beispielsweise um die Lohn- und Gehaltsabrechnung geht, kann es bei einem Unfall fatal sein, mit der Arbeiterunfallversicherung in Verzug zu geraten. Outsourcing mindert diese Risiken, da es sicherstellt, dass Sie bei all diesen Themen auf dem Laufenden bleiben.
Verbesserte Effizienz und Produktivität
Wenn Sie Ihren Papierkram selbst erledigen müssen, wie lange brauchen Sie dafür? Sie müssen nicht nur die Zeit finden, sondern auch der Langeweile ins Auge sehen. Manche Leute lieben die Verwaltung, aber Sie sind wahrscheinlich mehr daran interessiert, rauszugehen und Dinge zu tun.
Durch Outsourcing werden diese Aufgaben in die Hände von Menschen gelegt, die sie gerne erledigen, und so die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.
Erleichtert die geografische Expansion
Wenn Sie in einen anderen Bereich expandieren, stellt Outsourcing sicher, dass Sie immer ein Team bereit haben. Sie können also sofort loslegen und die administrative Seite geklärt haben. Möglicherweise ist Ihr Team auch bereits mit Compliance-Themen in der neuen Region vertraut.
Sie können sich auf Innovation konzentrieren
Sie können mehr Zeit damit verbringen, Branchentrends und Fortschritte zu recherchieren, die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können. Außerdem haben Sie mehr Zeit, innovative Lösungen zu entwickeln.
Bessere Risikoverteilung
Sie können Ihren Outsourcing-Funktionen auch Verantwortlichkeiten für einige Funktionen zuordnen. Wenn sie dann den Ball verfehlen, müssen sie die damit verbundenen Kosten bezahlen.
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Die Auslagerung an den richtigen Partner verbessert Ihren Geschäftsbetrieb und kann auch die Kundenzufriedenheit steigern. Ihre Kunden werden Sie als leistungsfähiger ansehen und sollten Ihnen mehr Geschäfte machen.
Zusammenfassung
Bau-Outsourcing kann Ihr Geschäft ankurbeln, indem es die Effizienz und Produktivität steigert. Es bietet Ihnen eine kostengünstige Möglichkeit, Ihre Leistung zu steigern, Risiken zu verwalten und sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, ein seriöses Unternehmen zu finden, das über die erforderliche Erfahrung in Ihrer Branche und eine fundierte Erfolgsbilanz verfügt. Es kann einige Zeit dauern, die richtige Partnerschaft zu finden, aber der Aufwand lohnt sich.
