Es ist nicht so einfach, eine niedrigere Schätzung als Ihre Konkurrenten anzubieten, als es sich anhört. Es würde Ihnen nicht helfen, die mit Ihrem Projekt verbundenen Kosten zu unterschätzen und später das Budget zu überschreiten.
Die Buchhaltungs- und Auftragsverfolgungsfunktionen in Software für das Bauprojektmanagement kann Ihnen helfen, die Ausgaben einzuschätzen und zu reduzieren. Ein Tool ist jedoch nur so gut wie Sie es verwenden. Mit dieser Technologie können Sie die Kosten auf vier Arten verwalten:
Das Wissen um die Besonderheiten Ihrer Mitarbeiter kann eine große Hilfe sein.
- Erstellen Sie Konten für alle Mitarbeiter
Wenn Sie die Besonderheiten, Arbeitsgewohnheiten und Einstellungen der Mitarbeiter kennen, können Sie einen großen Beitrag dazu leisten, die Dauer eines Projekts zu bestimmen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie beaufsichtigen eine Tischlermannschaft. Wenn Jim die gleiche Menge an Arbeit erledigen kann wie Frank, aber innerhalb eines kürzeren Zeitrahmens, werden Sie wissen, dass Jim produktiver ist als Frank.
Obwohl dies eine grobe Methode zur Beurteilung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter darstellt, hilft es Ihnen, die Arbeit besser zu organisieren. Vielleicht ist Frank nicht so geschickt wie Jim. Obwohl Sie ihn vielleicht weniger bezahlen, können Sie ihn auch häufiger mit Jim zusammenarbeiten lassen, um ein paar Übungen zu lernen.
- Tagebücher protokollieren
In Kapitel 12 von Chris Hendrickson und Tung Au wird beschrieben, wie Kosten überwacht, kontrolliert und registriert werden. Obwohl das Buch größtenteils für Generalunternehmer geschrieben wurde, gibt es einige wichtige Lehren, die Sie daraus ziehen können.
Beispielsweise rieten die Autoren den Bauprofis, detaillierte Zeitpläne zu erstellen, in denen beschrieben wird, welche Aufgaben zu bestimmten Terminen erledigt werden müssen. Um diese Methode an Ihrem eigenen Arbeitsplatz zu implementieren, können Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, kurze Zusammenfassungen der durchgeführten Arbeiten am Ende eines jeden Tages in Ihre Konstruktionsbuchhaltungssoftware zu schreiben.
Durch die Verbindung mit einem in der Cloud gehosteten Baumanagementprogramm können Sie Ihre Buchhaltungsfunktionen verbessern
Es kann für Sie und Ihre Mitarbeiter hilfreich sein, Tabellen einzurichten, mit denen sie Projektinformationen strukturieren können. Sie können beispielsweise ein Raster erstellen, in dem die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die verwendeten Materialien und andere relevante Elemente protokolliert werden.
- Wähle die Ausrüstung mit Bedacht aus
Möglicherweise verfügen Sie über mehr als ein paar Bagger, aber das bedeutet nicht, dass Sie jede Maschine, die Sie besitzen, zu einer Baustelle bringen sollten. Don Short, Präsident des Bauberatungsunternehmens Tempest Company, riet den Subunternehmern, ihre Arbeitsanforderungen zu prüfen, bevor sie die Ausrüstung auswählten.
Mr. Short behauptete, dass sich Zykluszeiten und Maschinenkapazität auf die Ergebnisse Ihrer Baukosten auswirken, aber diese Zahlen sind nicht unbedingt schwarzweiß. Während ein größerer Bagger beispielsweise mehr Erde schleppen könnte, erschweren die engen Baustellenbedingungen das Manövrieren der Maschine und machen es zeitaufwendiger?
Zusammenfassend kommt jeder dieser Punkte darauf an, fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch den Erwerb von Wissen während des gesamten Projekts behalten Sie den Überblick von Anfang bis Ende.
