Nicht viele Branchen erfordern dies so viele Arbeitsaufträge wie die Konstruktion. Die Bestellung von Materialien, die Entsendung von Außendienstteams, der Abschluss Dutzender Arten von Versicherungen und die Anmietung von Ausrüstung sind nur einige Dokumente, die Sie unterschreiben müssen.
Aus diesem Grund digitale Signaturen sind in diesem Bereich so wichtig und weshalb sich jeder auf ihre breitere Einführung freut.
Mittlerweile ist das Konzept, ein Dokument aus der Ferne zu signieren, eine bekannte Sache. Gefaxte Unterschriften und sogar Telegrafenunterschriften waren vorher eine Sache. Allerdings waren diese bei weitem nicht so verbreitet und zuverlässig wie die elektronischen Signaturen.
Vor diesem Hintergrund und ohne weitere Umschweife hier einige Vorteile der Implementierung digitaler Signaturen Bauvorhaben noch weiter verbreitet.
Schnelle Authentifizierung und Identitätsprüfung
Der Hauptgrund für die Verwendung digitaler Signaturen im Baugewerbe bleibt unverändert – Authentifizierung und Verifizierung deine Identität. Denken Sie daran, dass zwar alles manipuliert werden kann, dies jedoch nicht die einzige Schutzmethode in der digitalen Welt ist. Diese Signatur ist neben Ihrem Passwort, Ihrer Geräte-ID, Ihrer IP-Adresse und mehr eine zusätzliche Überprüfungsmethode.
Das Beste daran ist, dass diese Digitale Dokumente sind für die Ewigkeit (oder zumindest länger haltbar als ihre herkömmlichen Gegenstücke). Das Aufbewahren dieser Aufzeichnungen nimmt nicht viel Platz in Anspruch, insbesondere weil Cloud-basierter Speicher kostengünstig ist. Am wichtigsten ist, ungefähr 7.5 % aller physischen Dokumente gehen verloren, und mit der Cloud wird das nicht der Fall sein. Darüber hinaus sind diese Dateien immer auf Abruf verfügbar.
Die Tatsache, dass diese Dateien auf Abruf verfügbar sind, macht einen großen Unterschied größerer Unterschied, als Sie zunächst angenommen haben. Da nämlich jeder Bauarbeiter und Vorarbeiter ein Gerät in der Tasche hat, kann er diese Dokumente und Verträge prüfen, prüfen, ob sie unterschrieben sind, und dann entsprechend handeln.
Mit anderen Worten, der Kommunikation zwischen Außendienstteams und Hauptquartier wird schneller sein, aber auch die Eigenständigkeit der Außendienstteams wird steigen. Sie müssen nicht länger auf die Nachrichten aus der Zentrale warten, um zu handeln.
Mit Hilfe von Bau-eSignaturwird die digitale Aktenführung für alle deutlich einfacher und komfortabler.
Rechtmäßigkeit und Compliance dokumentieren
Eines der größten Probleme, die oft übersehen wird, ist, dass ideale Methodik der Vertragsabwicklung Normalerweise ist es ziemlich weit von dem entfernt, was passiert. Ein Dokument wird in wenigen Minuten und Stunden erstellt, und dann müssen die Leute tage- und wochenlang darauf warten, dass alle Parteien es unterschreiben.
Es dauert einige Zeit, bis das Dokument sie erreicht, damit sie müssen es zurückschicken. Mit digitalen Signaturen ist dies in wenigen Minuten erledigt. Manche könnten sogar argumentieren, dass diese schnelleren Verträge möglicherweise besser für die Branche sind, da sie die Wahrscheinlichkeit verringern, dass ein Kunde kalte Füße bekommt, bevor er etwas unterschreibt.
Die Sache ist, dass die Unterzeichnung dieser Dokumente so lange dauert, dass die Leute sie manchmal vergessen. Es ist nicht so, dass Sie nur ein Dokument unterschreiben müssen, und wenn Sie nicht alles sofort, sondern stückchenweise erhalten, kann es leicht passieren, dass ein wichtiges Dokument unter dem Radar verschwindet.
Dokumente in digitaler Form können in wenigen Minuten versendet werden, sodass die Wahrscheinlichkeit, dass etwas auf dem Transportweg verloren geht, gering ist. Außerdem werden digitale Dokumente wahrscheinlich Benachrichtigungen und Warnungen senden, die kaum zu ignorieren sind.
Mit riesigen und innovativen Projekten, wie dem Bau von riesige SolarfelderDie Zahl der zu unterzeichnenden Dokumente und Konformitätserklärungen ist einfach atemberaubend.
Zeit- und Kostenersparnis
Sie fragen sich jetzt wahrscheinlich: Warum die Bauindustrie? Nun ja, das ist es eines der Felder, die niemals aus der Ferne bearbeitet werden (bis 3D-Drucker noch wahnsinniger leistungsfähiger werden). Tatsache ist, dass es in dieser Branche immer zwei Arten von Teams gibt – Teams in der Zentrale und Außendienstteams.
Diese kommunizieren täglich und Das Hin- und Herreisen wäre ein Albtraum. Es wäre nicht nur teuer. Es wäre auch höchst unpraktisch. Zuvor haben wir erwähnt, dass Menschen Telegrafen und Faxgeräte zum Versenden dieser Daten verwendeten, aber auf wie vielen Baustellen gab es ein Telegrafen- oder Faxgerät? Dies wäre nur bei riesigen Standorten mit Containerbaracken und improvisierten Büros wahrscheinlich.
Nun, Heutzutage hat jeder ein Telefon; Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Vorarbeiter oder ein Bauunternehmer mit einem Tablet auf der Baustelle herumläuft, und selbst das Mitbringen eines Laptops wäre kein großes Problem. Das bedeutet, dass jeder mit nur wenigen Klicks seine E-Mails abrufen, eine digitale Signatur ausstellen und dieses signierte Dokument (Arbeitsauftrag oder etwas anderes) erhalten kann.
Mit anderen Worten: Denken Sie daran, dass es billiger und zeitsparender ist, auch wenn Sie dies nicht möchten.
Herausforderungen beim Einsatz digitaler Signaturen in Bauprojekten
Während Dinge wie technologische Kompatibilität und Cybersicherheit große Probleme darstellen, ist die Wahrheit, dass die größte Herausforderung bei der Verwendung digitaler Signaturen im Baugewerbe darin besteht Widerstand gegen Veränderungene. Viele Unternehmen (von denen einige am meisten davon profitieren könnten) haben Schwierigkeiten, diese massive Änderung umzusetzen.
Dann ist da noch die Frage der rechtlichen und regulatorische Überlegungen. Obwohl es weltweit einen Trend zur Umstellung auf digitale Signaturen gibt, gibt es in internationalen Gerichtsbarkeiten immer noch erhebliche Verzögerungen. Einige Regionen regulieren und passen diese Signaturen nur langsam an, was ein erhebliches Problem darstellen kann.
Wir sind immer noch ein von der Dokumentenstandardisierung weit entfernt; Bevor das geschieht, wird es unmöglich sein, dies als Industriestandard zu etablieren. Während die moderne Geschäftswelt auf Internationalisierung und Globalisierung der Zusammenarbeit setzt, ist dies in der Baubranche noch nicht so weit verbreitet.
Mit anderen Worten, während Sie möglicherweise eine Baufirma für a beauftragen Riesenprojekt aus einem anderen Land, die meisten Projekte werden immer noch lokal durchgeführt. Das bedeutet, dass Sie lediglich die lokalen Gesetze zu digitalen Signaturen prüfen müssen. Danach kann es losgehen.
Wrap up
Es ist nicht so weit hergeholt Ich kann sagen, dass in Zukunft alles digital signiert wird, und das aus sehr guten Gründen. Digitale Signaturen sparen nämlich Zeit und Geld. Sie sind außerdem bequemer und es ist für Außendienstteams viel einfacher, digital signierte Dokumente zu überprüfen. Bei so vielen Vorteilen ist es nur eine Frage der Zeit, bis alle diese Regel übernehmen. Auch wenn eine frühzeitige Einführung ihre Vorteile hat, wird das Konzept sein volles Potenzial nicht entfalten können, solange nicht die Mehrheit der Branche einen Übergang vollzieht.
