Informationstechnologie (IT) ist für die meisten Unternehmen ein entscheidender Aspekt. Sie benötigen Technologie, um Dokumente zu senden, zu kommunizieren, Daten zu speichern usw. Die meisten Branchen haben die IT in großem Umfang in ihren Betrieb eingeführt, während andere Branchen, wie z. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie den IT-Aspekt Ihres Betriebs handhaben können; Die beiden wichtigsten sind die Einstellung eines internen Managed IT-Services-Teams oder das Outsourcing. Jedes davon hat seine Vor- und Nachteile.
Führen Sie ein Bauunternehmen? Sie fragen sich, welche der beiden Möglichkeiten Sie wählen sollen? Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Entscheidung, indem er erläutert, wie verwaltete IT-Services Ihrem Bauunternehmen zugute kommen. Lesen Sie weiter für die Antworten.
Zugriff auf Technologie
Heutzutage verlassen sich die meisten Unternehmen auf Technologie, um ihren Betrieb zu führen, einschließlich Ihrer Baufirma. Die Technologie ändert sich jedoch ständig, und Sie finden es möglicherweise schwierig, aufgrund fehlender finanzieller Ressourcen und Zeit Schritt zu halten.
Ein verwaltetes IT-Team, das Bauunternehmen betreut, stellt sicher, dass Sie die neueste Technologie verwenden, um die Effizienz zu gewährleisten. Da sie für die Bauindustrie tätig sind, kennen sie Ihre Bedürfnisse und werden Ihnen die besten Werkzeuge vorschlagen, die Sie einsetzen sollten. Je nachdem, welche Tools Sie wählen, sorgen sie dafür, dass sie gut laufen, damit Ihr Betrieb reibungslos läuft. Du könntest check this out und andere ähnliche Websites, wenn Sie mehr über verwaltete IT-Unternehmen für die Baubranche erfahren möchten.
Am Bauprozess sind viele Parteien beteiligt. Daher sollten sie miteinander synchronisiert sein, um sicherzustellen, dass alle Informationen trotz der geografischen Standorte dieser Parteien auf die richtige Weise weitergeleitet werden. Das ausgelagerte IT-Team entwickelt Ihre Tools, um den Fernzugriff auf Daten zu ermöglichen, während andere Hardware wie Mobiltelefone bereitstellen, um eine reibungslosere Kommunikation zu ermöglichen. Wenn Sie unabhängig arbeiten, werden Sie es wahrscheinlich schwierig finden, solche Systeme einzuführen.
Reduzierte Ausfallzeiten
Ausfallzeiten sind der schlimmste Feind eines jeden Unternehmens. Während dieser Zeit ruhen die meisten Betriebe, wodurch die Einnahmen sinken. In der Baubranche bedeutet Ausfallzeit eine Verzögerung bei der Bereitstellung von Arbeitsergebnissen für Kunden, was nicht wünschenswert ist.
Managed IT-Services können dazu beitragen, die Ausfallzeiten Ihres Bauunternehmens zu reduzieren. Wie? Die meisten ausgelagerten IT-Teams verfolgen einen proaktiven Ansatz zur Verwaltung Ihrer Betriebsabläufe. Durch diesen Ansatz führen sie regelmäßige vorbeugende Wartungsarbeiten durch, die es dem Team ermöglichen, jede mögliche Quelle von Problemen zu identifizieren und zu beheben. Daher kommt es auf keinen Fall zu unerwarteten Ausfällen. Ihr Konstruktionsteam wird immer ohne Unterbrechung an Entwürfen arbeiten, virtuelle Meetings abhalten usw.
Es ist jedoch gut zu erkennen, dass trotz aller Maßnahmen Probleme auftreten können. Sollten sie auftreten, ist Ihr verwaltetes IT-Team immer noch für Sie da. Da sie Experten auf diesem Gebiet sind, werden sie Ihre Probleme umgehend lösen. Sie werden den Betrieb innerhalb kürzester Zeit wieder aufnehmen.
Erhöhte Sicherheit
Sicherheit ist mit der zunehmenden Digitalisierung in den meisten Unternehmen zu einem Thema geworden. Hacker nutzen die Digitalisierung, um Daten über Netzwerke und das Internet zu stehlen. Als ein Baufirma, Datendiebstahl ist eine heikle Angelegenheit. Ein Hacker könnte Ihre Designs stehlen, bevor er sie implementiert, und sie an Ihre Konkurrenten verkaufen. Das ist nicht gut fürs Geschäft.
Ein geführtes IT-Team erhöht die Sicherheit Ihres Unternehmens. Als Teil ihres proaktiven Ansatzes zur Erfüllung Ihrer Anforderungen bieten die meisten Ihnen 24/7/365 Support. Sie überwachen Ihre Systeme, um verdächtige Aktivitäten zu identifizieren. Dieses Team wird dem Angriff entgegenwirken und Ihre Systeme überarbeiten, um künftige Vorkommnisse bei verdächtigen Aktivitäten zu verhindern.
Wie bereits erwähnt, können Verstöße auch bei vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen auftreten. Es ist am besten, auf einen solchen Vorfall vorbereitet zu sein; Das ausgelagerte Team hilft Ihnen dabei, bereit zu sein. Dieses Team erstellt einen Plan zur Reaktion auf Vorfälle, der Einzelheiten darüber enthält, wie die gestohlenen Daten nach Wichtigkeit abgerufen werden, einschließlich der Kommunikationskette. In den meisten Fällen besteht nach einem Cyberangriff Verwechslungsgefahr. Verwirrung macht die Sache wahrscheinlich noch schlimmer, daher ist es wichtig, einen Plan zur Reaktion auf Vorfälle zu haben, da er alle auf Kurs hält.
Reduzierte Betriebskosten
Der Betrieb eines Bauunternehmens verbraucht viele finanzielle Ressourcen, vom Bauprozess bis zur Bezahlung der Arbeiter vor Ort und der Lieferanten. Sie möchten Ihre Ausgaben auf das Nötigste beschränken. Ein ausgelagertes Team für verwaltete IT-Services kann Ihnen helfen, Ihre Ausgaben zu senken. Wie?
Ohne das ausgelagerte Team müssten Sie ein ganzes internes IT-Team einstellen. Dieses Team wird von Ihnen verlangen, mehr Löhne, Versicherungsschutz und andere Leistungen zu zahlen. Sie müssen auch in zusätzliche Büroflächen investieren, um sie unterzubringen, was Ihre Miete erhöht. Das Team benötigt auch Ausrüstung, um seine Aufgaben zu erfüllen, was zusätzliche Kosten verursacht. All diese Kosten wirken sich kumulativ stark auf Ihren Gewinn als Bauunternehmen aus.
Sie werden sich jedoch keine großen Sorgen machen hohe Ausgaben mit einem verwalteten IT-Team. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, ein internes Team einzustellen, zusätzliche Büroräume zu erwerben und in neue Technologien zu investieren. Das ausgelagerte Team verfügt über Experten und Ausrüstung. Sie zahlen ihnen auch einen festen Geldbetrag für verschiedene Dienstleistungen, die keine Versicherungen und Leistungen beinhalten. Sie geben weniger aus und haben langfristig mehr Geld zur Finanzierung Ihrer Bauprojekte zur Verfügung.
Zusammenfassung
Die obige Diskussion hat die Vorteile von Managed IT Services für Ihr Bauunternehmen aufgezeigt. Mit diesen Informationen können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, ob Sie diesen IT-Verwaltungsansatz übernehmen möchten oder nicht. Unabhängig davon, welche Entscheidung Sie treffen, stellen Sie sicher, dass es die richtige zum Wohle Ihres Betriebs ist.
