Working Capital Management für Bauprojekte – 6 Best Practices

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Der Erhalt eines glänzenden neuen Bauauftrags kann sich anfühlen, als würde man den Jackpot knacken und den Tag heller erhellen als die Taschenlampe eines Schweißers. Es ist spannend zu sehen, wie diese Baupläne zum Leben erwachen, wenn man sie in Wunderwerke aus Stein und Stahl verwandelt.

Aber beschönigen wir es nicht – die Verwaltung des Geldes, das diese Projekte am Laufen hält, kann ungefähr so ​​viel Spaß machen wie das Entwirren von Bewehrungsstäben. Das Working Capital Management besteht aus mehr beweglichen Teilen als ein Kran, und es ist entscheidend, sie alle unter Kontrolle zu halten, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Finanzen wie ein Kartenhaus bei böigem Wind umkippen.

Aber keine Sorge, dieser Artikel enthält einige erstklassige Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Finanzen Ihres Projekts so stabil wie Stahlträger zu halten.

1. Bieten Sie mit Ihrem Gehirn

Wenn Sie bei Ihren Geboten klug vorgehen, ist das so, als würden Sie das richtige Werkzeug für den Job auswählen. Springen Sie nicht einfach auf jedes Projekt los.

Nehmen Sie sich stattdessen eine Auszeit und stellen Sie sicher, dass Sie bei dem Deal echtes Grün sehen. Schauen Sie sich diese Gewinnspannen an; Kleine Zahlen könnten später zu großen Kopfschmerzen führen.

Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie sicherstellen, dass Sie genug Benzin im Tank haben, um den gesamten Roadtrip zu überstehen. Schließlich mag es niemand, auf halbem Weg gestrandet zu sein!

2. Halten Sie den Cashflow mit der Teilabrechnung aufrecht

Wenn Sie das Geld in Bewegung halten wollen, sollten Sie es brechen Bauvorhaben Teile es in Stücke und verschicke Rechnungen, während du jedes Teil auf den Punkt bringst, anstatt auf den großen Zahltag am Ende zu warten.

Es ist wie ein Bargeld-Fließband, das dafür sorgt, dass die Dinge sowohl für Sie als auch für Ihren Kunden reibungslos laufen – er wird nicht mit einer riesigen Rechnung überhäuft, und Sie müssen nicht Däumchen drehen oder an den Nägeln kauen und auf die Bezahlung warten.

Darüber hinaus erhalten Sie einen stetigen Geldfluss, um Rechnungen zu bezahlen und bei Bedarf Materialien zu kaufen. Es ist, als ob Sie Ihrem Cashflow einen schönen Rhythmus zum Tanzen geben würden!

3. Lassen Sie nicht zu, dass Änderungsbefehle Ihr Fundament erschüttern

Änderungsaufträge sind wie Platzhalter – sie können unerwartet auftauchen und die Dinge durcheinander bringen. Diese Optimierungen und Ergänzungen zum ursprünglichen Plan können sich einschleichen und Ihren Geldbeutel belasten, wenn Sie es zulassen.

Wenn also Veränderungen anstehen, winken Sie sie nicht einfach durch die Tür, ohne dafür zu sorgen, dass Sie als Gegenleistung für die zusätzliche Hektik etwas Geld bekommen. Es ist absolut cool, diese Anpassungen einzupreisen, damit sie keinen Krater in Ihrem Cashflow hinterlassen.

Es geht darum, an der Spitze zu bleiben und sich finanziell nicht von diesen Kuriositäten aus der Bahn werfen zu lassen.

4. Behalten Sie den Überblick über die Bestandsverwaltung

Eine intelligente Bestandsverwaltung ist der Schlüssel, wenn Verwaltung des Betriebskapitals für Ihre Bauprojekte. Es ist, als würde man die perfekte Einkaufsliste planen, damit am Ende nicht ein Haufen zusätzlicher Sachen in der Speisekammer landet – das wären dann die Materialien, die im Lager verstauben.

Sie möchten genügend Ziegel und Mörtel haben, um die Räder am Laufen zu halten, aber nicht so viel, dass Sie den ganzen Tag über über überschüssiges Material stolpern. Auf diese Weise können Sie Gelder für wichtige Dinge umleiten – beispielsweise für das Schmieren der Zahnräder oder für Investitionen in neue Technologien.

5. Zügeln Sie die Ausgaben durch Maßnahmen zur Kostenkontrolle

Kostenkontrolle ist Ihre Geheimwaffe für die Aufrechterhaltung eines gesunden Betriebskapitals. Stellen Sie sich vor, Sie behalten den Überblick darüber, wo jeder einzelne Cent ausgegeben wird – Arbeit, Materialien, schicke neue Bohrer, was auch immer. Wenn Sie wissen, was Ihr Budget belastet, können Sie es unter Kontrolle halten, wenn die Dinge außer Kontrolle geraten.

Das ist übrigens nicht nur die Fantasie irgendeines Erbsenzählers; Wenn Sie gegen außer Kontrolle geratene Kosten vorgehen, kann Ihr Projekt voranschreiten, ohne dass Ihnen die Mittel ausgehen. Und das ist so süß, als würde man einen Auftrag unter Budget abschließen – was meiner Meinung nach verdammt süß ist!

Wenn Sie jedoch jemals zusätzliches Geld benötigen, um die Dinge am Laufen zu halten, kann es nicht schaden, sich die verschiedenen verfügbaren Finanzierungsmöglichkeiten anzusehen. Zum Beispiel, Bankbewertungen der Western Alliance Heben Sie verschiedene Finanzprodukte hervor, die gut zu Ihrer Situation passen könnten.

6. Bauen Sie starke Bindungen zu Lieferanten und Subunternehmern auf

Letztendlich sind Beziehungen in diesem Geschäft wie die Grundlagen, die wir legen – sie müssen solide sein. Arbeiten Sie daran, Vertrauen zu Ihren Lieferanten und Subunternehmern aufzubauen, indem Sie stets fair handeln und sie pünktlich bezahlen – niemand mag einen verspäteten Gehaltsscheck. Diese gute Stimmung kann sich auszahlen; Sie gewähren Ihnen möglicherweise Rabatte oder verlängern die Zahlungsbedingungen, wenn Ihr Cashflow komplizierter ist als eine Schachtel Weihnachtsbeleuchtung.

Wenn Sie Lieferanten und Subunternehmer an Ihrer Seite haben, können Sie Ihre Projekte reibungsloser abwickeln, und wer weiß, sie können Ihnen in unruhigen Zeiten vielleicht eine Rettungsleine bieten.

Fazit

Da haben Sie es also, Ihr zuverlässiges Toolkit, mit dem Sie mit den Dollars und Cents des Baugeschäfts jonglieren können, ohne dass dabei etwas verloren geht. Aber zusätzlich zu den oben aufgeführten Strategien sollten Sie sicherstellen, dass Sie Vorabeinzahlungen tätigen, Technologie nutzen und Flexibilität nutzen.

Auf diese Weise können Sie himmelhoch bauen, ohne dass Ihre Geldreserven ein Loch in den Boden graben. Auf den Aufbau von Erfolg, einen gut verwalteten Dollar nach dem anderen!