Top 10 Tipps für die Baubeschaffung bei Entwicklungsprojekten

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  1. Erwägen Sie sorgfältig weitergehende Projektbeschränkungen   Der Aufwand, der zu Beginn in die sorgfältige Planung des Projekts gesteckt wurde, wird sich später auszahlen. Zu den zu berücksichtigenden Themen gehören Titelprobleme, Zugangs- und Arbeitsbeschränkungen, die Notwendigkeit langer Einführungsbestellungen für Anlagen und Materialien, Arbeitsspezifikationen und Programmherausforderungen sowie Qualitäts- / Budgetziele.
  2. Wählen Sie eine geeignete Beschaffungsstrategie und ein geeignetes Projektteam   Das Beschaffung Die Struktur muss unter Berücksichtigung aller Einschränkungen den Projektzielen entsprechen. Während es für ein Projekt keine perfekte Beschaffungsstruktur gibt, gibt es definitiv falsche! Zwischen den verschiedenen Optionen kann gewählt werden. Handelt es sich um "Design and Build", "Traditional", "Management Contracting" oder "Construction Management"? Jeder hat unterschiedliche Vorteile, aber auch besondere Fallstricke. Darüber hinaus ist eine sorgfältige Auswahl des professionellen Kernteams und der Auftragnehmer von entscheidender Bedeutung.
  3. Bedenken Sie die Bedürfnisse von Dritten   Entwicklungsprojekte sind oft komplex in der Anzahl und Bandbreite von Einzelpersonen und Organisationen, die jeweils ihre eigenen Interessen haben. Kommerzielle Geldgeber, Terminkäufer, Vermieter, Mieter und Käufer können alle zu einem bestimmten Zeitpunkt in den Prozess einbezogen werden, und ihre Anforderungen müssen durch die Bereitstellung von Garantien für Sicherheiten oder durch Rechte Dritter und andere Rückgriffsmöglichkeiten vorweggenommen werden.
  4. Sortieren Sie zu Beginn eine Versicherungsstrategie   Bestimmte Projektrisiken können durch ein durchdachtes Versicherungspaket abgedeckt werden. Für Entwicklungsprojekte gibt es spezialisierte Versicherungsprodukte, darunter die Latent-Defects-Versicherung. Um die Vorteile zu optimieren, sollten diese zu einem frühen Zeitpunkt des Prozesses untersucht und geregelt werden.
  5. Planen Sie die schrittweise Fertigstellung und die Beseitigung von Schäden ein   Berücksichtigen Sie die Anforderungen für eine frühzeitige oder schrittweise Übergabe von Teilen des Projekts. Planen Sie eine angemessene Fertigstellung des Abschnitts ein, anstatt willkürlichere Teilbesitzungen. Dies ermöglicht auch die Formulierung eines pauschalierten Schadensersatzes für die verspätete Fertigstellung jedes Abschnitts.
  6. Richten Sie verbindliche Dienstleistungen und Arbeitsverträge ein, die gut zu anderen Projektverträgen passen   Die Verpflichtungen / Rechte aus den verschiedenen Projektverträgen sind immer voneinander abhängig und müssen in den Dienstleistungs- und Werkverträgen angemessen berücksichtigt, verstanden und behandelt werden. Absichtserklärungen sind üblich, aber riskant - verwenden Sie sie nur, wenn dies unbedingt erforderlich ist, und weisen Sie dann nur die angegebenen Arbeiten bis zu einem Höchstbetrag an.
  7. Adressensicherung für vertragliche Haftung   Die Absicherung von Schadensersatz wegen Vertragsverletzung durch Mitglieder des Projektteams (z. B. Designer, Auftragnehmer und andere) muss stets als Absicherung gegen Insolvenz erfolgen. Dies kann durch bestimmten Versicherungsschutz, Projektkonten, Anleihen, Garantien der Muttergesellschaft und Sach- / Vermögenskosten behoben werden.
  8. Machen Sie sich die Mängelhaftung nach der praktischen Fertigstellung klar   Es ist selten, dass ein Entwicklungsprojekt fehlerfrei übergeben wird. Vermeiden Sie aber große Hänger- / Reststücklisten bei der praktischen Fertigstellung der Arbeiten. Es sollten alle Anstrengungen unternommen werden (ab der Entwurfsphase), um latente Mängel zu minimieren, die während oder nach der Gewährleistungsfrist für Mängel auftreten. Der Endbenutzer und die Geldgeber werden sich bemühen, sicherzustellen, dass klar ist, wer auf solche Probleme reagiert, wer sie durchsetzt und wie.
  9. Denken Sie über eine Streitbeilegung nach, bevor Streitigkeiten entstehen   Formale Streitbeilegung ist teuer, ablenkend und zeitaufwendig. Vermeiden Sie dies, indem Sie Probleme frühzeitig warnen und lösen, bevor sie größer werden als nötig. Ein gutes Ethos des Projektteams ist hier wichtig. Wenn es zu Streitigkeiten kommt, können abgestufte Schritte bei der Eskalation von projektspezifischem Personal zu hochrangigem Personal in den jeweiligen Organisationen hilfreich sein. Wenn dies nicht funktioniert, können Sie eine unverbindliche Mediation in Anspruch nehmen. Wenn alles andere fehlschlägt, seien Sie auf eine förmliche Streitbeilegung vorbereitet (und sorgen Sie für eine solche), sei es im Wege einer Entscheidung, eines Rechtsstreits oder eines Schiedsverfahrens.
  10. Seien Sie auf gelegentliches stürmisches Wetter vorbereitet   Die inhärente Komplexität von Bauprojekten führt dazu, dass, wie gut sie auch geplant sein mögen, alles schief gehen wird. Erfolgreiche Projektteams mit einem guten Ethos und gut ausgearbeiteten Verträgen reagieren gut und schnell auf Dinge, die schief gehen, ohne (zu viel) Schuldzuweisungen zu machen.