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So verwalten Sie ein Projekt mit geringem Budget

Ein Projekt mit einem knappen Budget kann leicht in drei Hauptbereiche laufenschreckliche Einschränkungen: Zeit, Kosten und Umfang Die gute Nachricht ist, dass all dies leicht angegangen werden kann.

Unabhängig davon, wie schwierig die Situationen werden, müssen Sie als Auftragnehmer oder Manager diese überwinden und sicherstellen, dass Sie ein Projekt mit einem knappen Budget abschließen.

Bevor Sie in die Planungsphase eintreten, sollten Sie Bereiche ansprechen, in denen sich Ihr Projekt zu jedem Zeitpunkt des Prozesses ändern kann. Da viele Projektmanager ihr übermäßiges Budget auf Änderungen zurückführen, die auf dem Weg auftreten, sollten Sie zunächst einige potenzielle Szenarien herausarbeiten.

Sie können weiterhin ein erfolgreiches Projekt liefern, ohne viele Ressourcen zu gefährden. Beachten Sie die folgenden Ratschläge:

Besuchen Sie Ihre Projektplanungsphase erneut
Identifizieren Sie Aspekte Ihres Projekts, die Ihren Mitarbeitern neu zugewiesen werden könnten, anstatt sie zu vergeben. Teilen Sie Ihren Auftragnehmern und Lieferanten Ihre Budgetbeschränkungen mit und finden Sie heraus, ob Sie dort Flexibilität gewinnen können. Wenn Sie eine positive und / oder langjährige Beziehung zum Anbieter haben, bietet dieser möglicherweise mehr Nachsicht.

Bewerten Sie den Workflow neu
Das Beheben von Ineffizienzen in der grundlegenden Workflow-Struktur kann dazu beitragen, Zeit und Kosten zu senken. Die Sicherstellung, dass die Kommunikationswege offen bleiben, dass ein System der gegenseitigen Kontrolle vorhanden ist und dass Sie den Fortschritt zur späteren Bezugnahme verfolgen, sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie den Workflow schnell optimieren können.

Tief gehen

Wenn Sie ein Problem feststellen, das dazu beiträgt, dass Ihr Budget außer Kontrolle gerät, neigen Sie möglicherweise dazu, Ihren Mitarbeitern die Schuld zu geben. Treffen Sie sich stattdessen mit Ihren Mitarbeitern und versuchen Sie, die tieferen Verfahrensfehler zu identifizieren, die zu dem Problem geführt haben.

Quelle mehr Arbeit

Auch wenn dies keine beliebte Entscheidung ist, können Sie und Ihre Angestellten unbezahlte Überstunden leisten, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten. Andernfalls sollten Sie Praktikanten und Freiwillige einstellen, die die Berufserfahrung benötigen und diese kostenlos durchführen.

Erwägen Sie, in Budgetverwaltungssoftware zu investieren. Die Optionen hier variieren je nach verwendetem Projektmanagementstil. Das übliche traditionelle Projektmanagementsystem funktioniert gut mit einfachen Planungsplattformen, kann aber auch von Programmen wie Microsoft Project oder Smartsheet profitieren.

Unabhängig davon, welchem ​​Projektmanagementsystem Sie folgen, sollten Sie regelmäßige Checkpoints einplanen. Der beste Weg, um ein Problem in Ihrem Projekt zu beheben, besteht darin, es schnell zu identifizieren, bevor Sie anfangen, Geld zu bluten.

Seien Sie kreativ
Eine Vielzahl kleiner Projekte hat die zusätzliche Finanzierung gefunden, die sie durch Crowdfunding benötigen, das nicht nur das Kostenproblem angeht, sondern auch als kostenloses Marketing und Engagement der Community dient.

Crowdfunding ist natürlich nicht für alle Projekte geeignet. Verwenden Sie dort also Ihr bestes Urteilsvermögen. Crowdfunding eignet sich häufig am besten für kleine persönliche Projekte oder die Entwicklung von Prototypen.

Wenn Sie eine Bemerkung oder weitere Informationen zu diesem Beitrag haben, teilen Sie uns diese bitte im Kommentarbereich unten mit

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