Die Beschleunigung der Digitalisierung ist einer der Haupttrends für die Bauindustrie im Jahr 2020. Dies bedeutet, dass Bauunternehmen Softwarelösungen finden müssen, die ihnen am besten dienen. Während sie möglicherweise in Betracht ziehen, in generische Software zu investieren, die mehrere Branchen umfasst, wird diese Art von Software nicht die vielen einzigartigen Aspekte der Bauindustrie berücksichtigen, beispielsweise die Praxis der Verwendung mehrerer Subunternehmer.
In dieser Hinsicht sollten Projektmanager und Bauunternehmen nach erstklassiger Software suchen, die die Nuancen der Branche berücksichtigt. Die von ihnen ausgewählte Software sollte mit einer hervorragenden Implementierung, Schulung und Unterstützung gesichert werden. Ein kritischer Aspekt ist die Branchenkompetenz, die in den Teammitgliedern des Softwareanbieters zu finden ist. Sind sie nur Technikfreaks oder sind sie Menschen, die aus der Branche herausgekommen sind und in der Lage sind, ihr Branchenwissen anzuwenden, um Bauunternehmen dabei zu helfen, Best Practices in ihre Geschäftstätigkeit einzubetten?
Aufgrund des sich beschleunigenden Tempos der Softwareentwicklung und des technologischen Wandels müssen Bauunternehmen außerdem Softwareanbieter finden, die lokal skaliert sind oder Teil einer Gruppe von Unternehmen sind, deren Kern Innovation ist. Wichtig ist, dass eine gute Konstruktionssoftware die folgenden Vorteile bietet, um sicherzustellen, dass Bauunternehmen ihre Rentabilität und Effizienz maximieren:
Kostenprojektion
Die erfolgreiche Umsetzung von Bauprojekten innerhalb der kritischen Faktoren Zeit und Budget hängt von der Kontrolle des Kosten- und Leistungsmanagements ab. Der eigentliche Vorteil von Kostenmanagementsoftware besteht in der Fähigkeit, Kosten während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts vorherzusagen. Die einzige Möglichkeit zur Prognose besteht darin, einen genauen Überblick darüber zu erhalten, wie viel bisher ausgegeben wurde und wie viel in Zukunft ausgegeben wird.
Dies ist ohne Software aufgrund der enormen Datenmenge, die berücksichtigt werden muss, und der zahlreichen beweglichen Teile, aus denen ein Bauprojekt besteht, nur schwer zu erreichen. Software, die dies in Echtzeit erledigt, ist am effektivsten. Dadurch können Kosten anfallen, sobald sie angefallen sind. Dies bedeutet, dass Sie nicht darauf warten müssen, dass eine tatsächliche Rechnung geliefert wird, damit die Kosten erfasst werden.
Wenn beispielsweise Transportbeton auf eine Baustelle geliefert wird, kommt er mit einem Lieferschein an. Die Baufirma hat die Kosten angefallen, obwohl sie die Rechnung möglicherweise erst einige Tage später erhält. Zu diesem Zeitpunkt ist das Projekt weitergegangen und der Bedarf an Transportbeton hat sich möglicherweise geändert, was möglicherweise zu viel oder zu wenig Transportbeton vor Ort führt, wenn die Projektionen ungenau sind.
Die Konstruktionssoftware sollte alle Aspekte eines Projekts von der Schätzung bis zur Übergabe vollständig integrieren und jederzeit Zugriff auf detaillierte Berichte und Analysen bieten.
Management von Subunternehmern
Subunternehmer spielen bei Bauprojekten weltweit eine immer wichtigere Rolle. Da der Hauptauftragnehmer eher eine Projektmanagementrolle übernimmt, müssen er häufig mehrere Unterauftragnehmer verwalten. Dies hat dazu geführt, dass bestimmte Tools für die Verwaltung von Subunternehmern erforderlich sind. Dies ist ein viel komplexerer Prozess als beispielsweise die Beschaffung von Materialien. Gute Konstruktionssoftware bietet Supply-Management-Lösungen für Angebote, Angebote, Auftragsvergabe und vollständige Rechnungsstellung (unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Meilensteinberichterstattung, Abschlusszertifikate und Zahlungen / Rechnungsstellung).
Kostenwertabgleich
Konstruktionssoftware minimiert das Risiko und verwaltet sowohl Kosten als auch Zeit, indem sie intuitiv Bewertungen und Kostenberichte erstellt, die für den Prozess der Kostenwertabstimmung (CVR) relevant sind. Die Überwachung und Messung der tatsächlichen Ausgaben anhand der budgetierten und prognostizierten Projektausgaben liefert einen laufenden Überblick über die Rentabilität des Projekts, indem Kosten und Wert während des gesamten Projektlebenszyklus verglichen werden.
FinOps-Management (Financial Operations)
Effektive Software stellt sicher, dass Business Intelligence vollständig auf dem neuesten Stand ist und für die Berichterstattung über alle betrieblichen und finanziellen Aspekte sowie auf Unternehmens- und Projektebene zur Verfügung steht. Dies ist in der heutigen modernen Geschäftsumgebung von entscheidender Bedeutung, in der das Management zu jedem Zeitpunkt vollständig über den Status informiert werden muss, damit Unternehmen Hindernisse und Herausforderungen effektiv und ohne unerwünschte versteckte Überraschungen bewältigen und sich darauf einstellen können.
Betriebsmanagement
Die effektivste Nutzung der gemieteten oder im Besitz befindlichen Ressourcen ist für die Kosteneffizienz von entscheidender Bedeutung. Nicht viele Enterprise Resource Planning (ERP) Die Systeme enthalten ein spezielles Anlagenmodul für die Verwaltung von Baumaschinen und kleinen Werkzeugen. Branchenspezifische Tools werden benötigt, um mit branchenspezifischen Nuancen umzugehen. Beispielsweise hat ein Projektmanager in der Bauindustrie zwei Möglichkeiten: bei einem Dritten einzustellen oder interne Ressourcen zu nutzen. Dies erfordert die Berücksichtigung von Kosten und Verfügbarkeit. Wenn es um Kosten geht, müssen Kapital- und Betriebskosten berücksichtigt werden, und dies erfordert Informationen.
Software schafft die Umgebung, um effektiv die richtige Entscheidung zu treffen, sodass der Projektmanager Kompromisse berücksichtigen, Analysen durchführen und die beste Option ermitteln kann. Letztendlich ermöglicht ein vollständiges Anlagenmanagementsystem den Projektmanagern genau zu wissen, wann Geräte verfügbar sind - insbesondere wenn mehrere Projekte unterwegs sind - und wie sie effektiver zugewiesen werden können. Alle Geräte können nach Ressourcentyp, aktuellem Standort und Kosten (Gebührensatz) verfolgt und gemeldet werden, um die beste Nutzung zu planen und vorherzusagen.
Dokumentenverwaltung
Effektive Software zeichnet Dokumentrevisionen, Auschecken und Einchecken auf und verfolgt dabei unveröffentlichte Versionen. Dies verhindert, dass geänderte oder überarbeitete Dokumente verfügbar oder sichtbar sind, bis sie genehmigt werden, und dass nachverfolgt werden kann, wer die veröffentlichten Revisionen gelesen hat. Das System stellt außerdem sicher, dass alle Dokumente an den entsprechenden Stellen korrekt abgelegt sind und nach Abteilung, Projekt, Bereich oder anderen relevanten Kriterien abgerufen und gruppiert oder sortiert werden können.
Ein gutes Beispiel hierfür ist das Management von Designänderungen. Projektmanager erhalten häufig zahlreiche Überarbeitungen eines Entwurfs. Der Trick besteht darin, den Dokumentenfluss vom Architekten zum Ingenieur und dann zum Auftragnehmer effektiv zu verwalten. Oft handelt es sich um komplexe Zeichnungen, und es kann schwierig sein, genau zu erkennen, um welche Änderung es sich handelt. Die richtige Software verwaltet nicht nur den Dokumentationsfluss, sondern ermöglicht es jedem, die Zeichnungen zu verstehen.
Insbesondere ermöglichen Dokumentenverwaltungstools die Zusammenarbeit bei Projekten. Dies ist wichtig in einer Branche, die häufig durch mangelnde Zusammenarbeit gekennzeichnet ist. Bei mehreren Projektbeteiligten ist die Einführung von Tools für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung für den effektiven Informationsaustausch und die Gewährleistung der Projekteffizienz. Um die Frage zu lösen, wer welche Informationen und Daten sieht, können Softwaretools die Rolle aller Stakeholder und die Informationen, auf die sie zugreifen können, vordefinieren.
Fernzugriff und Aktualisierung
Das Aufkommen von 5G und modernen Cloud-basierten Softwarediensten ermöglicht es Menschen, überall und jederzeit auf Informationen zuzugreifen, diese zu erfassen und zu verarbeiten. Dies kann so einfach sein wie das Aktualisieren von Kontakten bis hin zum Aktualisieren von Fortschritten, Abweichungen oder Verzögerungen vor Ort.
Compliance und Governance
Software ermöglicht die Einhaltung von Steuervorschriften und IFRS-Rechnungslegungsstandards. Darüber hinaus kann Konstruktionssoftware in Kombination mit technologischen Fortschritten und dem Internet der Dinge dazu beitragen, die Einhaltung von Aspekten des Bauprozesses wie dem Sicherheitsverhalten sicherzustellen. Dies kann überwacht werden, indem Kameras an Drehkreuzen angebracht werden, um zu überprüfen, ob jeder Mitarbeiter über die richtige Sicherheitsausrüstung verfügt und Werkzeuge.
Unter Governance-Gesichtspunkten kann Konstruktionssoftware bei der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren hilfreich sein, indem beispielsweise sichergestellt wird, dass bei der Beschaffung nur ausgewählte Lieferanten verwendet werden, die in das Buchhaltungs- und Beschaffungssystem geladen sind, und der Kauf anhand der budgetierten Menge, Rate und des Werts für alle erfolgt Ressourcen. Durch die Digitalisierung und die Investition in Software, die diese überzeugenden Vorteile bietet, können Bauunternehmen Risiken besser reduzieren, Prozesse rationalisieren, die Effizienz verbessern und die Rentabilität steigern.
