Die afrikanische Immobilienentwicklungsbranche ist reich an neuen Entwicklungen, unter Druck stehenden Erfolgen und epischen Herausforderungen. Lehren können gezogen werden, indem diese Projekte, ihre Stärken und Schwächen, ihre Managementstrategien und die Gründe für ihren Erfolg oder Misserfolg untersucht werden. Letztendlich muss die Baumanagementmethode in Afrika komplett überarbeitet werden.
Der südafrikanische Geschäftsführer von Onsite Control Systems, Entwickler eines Cloud-basierten Kollaborationssystems, John Haefele, glaubt, dass alle Projekte das Potenzial für Effizienz, Effektivität und Zusammenhalt haben, aber leider sind viele Projekte, die in der heutigen afrikanischen Umgebung durchgeführt werden, von Natur aus ineffizient. „Die Teams arbeiten hart gegen inhärente Probleme, um das Projekt in Einklang zu bringen. Aufgrund der traditionellen Methoden und historisch fehlerhaften Tendenzen der Branche haben diese Probleme jedoch Vorrang und das Projekt ist nicht immer ein Erfolg.“
Haefele, der über 20 Jahre Erfahrung im afrikanischen Baugewerbe verfügt, sagt, dass die Industrienorm alles andere als akzeptabel ist. Er hat bei vielen groß angelegten Entwicklungen auf verschiedenen Disziplinen eine direkte Rolle gespielt: „Fleißige Projektteams und gut organisierte Projektmanager geben ihr Bestes, um die Herausforderungen zu bewältigen, die sich aus den verfügbaren Systemen ergeben, und verwenden traditionelle Methoden, jedoch aufgrund des Mangels an Alternativen sind die Ergebnisse tendenziell weniger als wünschenswert. Die Gründe für das Scheitern eines Projekts sind leicht erkennbar, definierbar und können mit der entsprechenden Änderung der System- und Management-Einstellung überwunden werden. “
Managementprozesse neu definieren
„Traditionell haben wir mit Notizblock, Festnetztelefon, Fax und Funkgerät gebaut“, sagt er, aber nach 2 Jahren hat sich kaum etwas geändert. Das Fax entwickelte sich zu unkontrollierbaren und zahlreichen E-Mails. Das Festnetz wurde durch das aufdringliche und vertraglich begrenzte Mobiltelefon ersetzt. während der vertrauenswürdige Notizblock und das Funkgerät noch übrig sind. Obwohl diese Tools Flexibilität bieten, ist es die inhärent fehlerhafte Natur dieses „Toolset“, die zu den anhaltenden Herausforderungen der Branche führt.
„Die vielfältigen Kommunikationskanäle und -methoden stellen uns täglich vor Herausforderungen und sind der Grund, warum wir weiterhin Probleme haben“, erklärt Haefele. „Die langsame Anpassung an jede Änderung der traditionell akzeptierten Methode zur Erstellung und des Informationsflusses von Informationen sowie der erforderlichen Technologie sind erhebliche Herausforderungen und eindeutige Stolpersteine. Diese Probleme müssen jetzt angegangen werden, wenn wir die Bauindustrie erfolgreich vorantreiben wollen. “
Er räumt ein, dass die Realität des Bauens zeitaufwändig, schwierig und für alle beteiligten Disziplinen eine stressige Arena ist, sagt jedoch, dass alle Disziplinen einer Entwicklung eher als ein System als als eine Gruppe einzelner Teile innerhalb eines Systems betrachtet werden sollten.
„Es ist wichtig zu wissen, dass die internen Managementmethoden des Hauptauftragnehmers oder Subunternehmers für das Projekt genauso ein Risiko oder einen Nutzen darstellen wie die internen Managementmethoden des Architekten, Ingenieurs oder Hauptmengenvermessers. Das Gleiche gilt für jede Disziplin im Projekt, und es ist wichtig zu verstehen, dass diese „Methoden“ von Natur aus durch traditionell akzeptierte Methoden behindert werden. “
Eine Lösung für die Herausforderung des Konstruktionsinformationsmanagements, die nur wenigen Ebenen einer Projektteamstruktur zugute kommt und die internen Managementmethoden aller anderen Ebenen nicht gleichermaßen berücksichtigt, wird keinen Erfolg haben.
Teamwork ist Teil der Einzelsystemlösung
Es reicht nicht aus, den aktuell akzeptierten Informationsfluss zu digitalisieren. Vielmehr wird eine erfolgreiche Lösung die zuvor akzeptierte Methode der Informationserstellung, des Workflow- und Ausführungsmanagements neu entwickeln und vereinfachen sowie als Nebenprodukt effektive Ergebnisse und Berichte liefern und gleichzeitig die Transparenz erhöhen.
Es wird der Branche in allen Disziplinen eine wesentliche Veränderung bringen und es dem Team ermöglichen, von der Machbarkeit bis zur Übergabe als eine Einheit zu agieren. Es wird alle Beteiligten unterstützen und auf jeder Hierarchieebene helfen, die Ziele des Projektteams zu erreichen.
Im Jahr 2005 plante Haefele Onsite Control Systems (OCS) und entwickelte gemeinsam mit einem leitenden Lösungsarchitekten und Eigentümer des Softwareentwicklungsunternehmens Haefele Software in Großbritannien das OnSiteIMS ™ -System. Das System, das 2008, 2010 und seitdem jährlich von Bowman und Gilfillan IP Attorneys patentiert wurde, wurde entwickelt, um diese historischen Herausforderungen und Tendenzen im Bereich Projekt- und Vertragsmanagement zu lösen.
Die jahrelange Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement und Projektmanagement bei diesen Herausforderungen hat dazu geführt, dass die OnSiteIMS ™ -Lösung bereits in die Funktionalität integriert wurde.
Eine Plattform
Die OnSiteIMS-Lösung ist ein Cloud-basiertes Kollaborationssystem, das eine Plattform für alle Ihre entwicklungsbezogenen Informationen bietet. Es überarbeitet die Methoden zur Erstellung von Informationen über alle Kanäle und Disziplinen hinweg und ermöglicht die Kanalisierung aller Informationstypen (Anweisungen, Aufgaben, Dokumente, Aktionen, Zeichnungen, Anforderungen usw.) zwischen dem Kunden, dem Entwickler, dem professionellen Team und dem Auftragnehmer und darüber hinaus Subunternehmer und Lieferanten auf eine Weise, die über mobile und Online-Schnittstellen überschaubar, produktiv, effizient und nachvollziehbar ist.
Es bietet einen einfach zu verwaltenden, sicheren, zuverlässigen und stets verfügbaren Rahmen für die gesamte Erstellung und den gesamten Kommunikationsfluss und reduziert die für die Verwaltung der verschiedenen Disziplinen sowie für die Verwaltung selbst erforderlichen Ressourcen.
„Die derzeitige Bau- und Projektmanagementmethode muss dringend aktualisiert werden. Die Branche erfordert eine Umstellung auf eine geringere Komplexität. Erhöhte Echtzeit-Rechenschaftspflicht und optimierte Schlüsselprozesse, um die Entschuldigung für Nichterfüllung zu verringern und begrenzte Ressourcen und Zeit freizusetzen, die besser für die Aspekte verwendet werden können, die zum Erfolg führen. Mit der jüngsten Veröffentlichung der Plattformen OnSiteIMS 2015 Online ™ und OnSiteIMS 2015 Mobile ™ haben wir endlich eine Lösung für die Zusammenarbeit, die genau das Richtige für Sie ist “, schließt Haefele.
Mit Niederlassungen in Afrika und Europa ist Onsite Control Systems der erste in Afrika ansässige Informationsmanagementberater für die Bauindustrie und der größte Anbieter von Bauzusammenarbeit auf der südlichen Hemisphäre. Derzeit unterstützt er Projektteams dabei, ihre Entwicklungsziele mit einem Gesamtwert von über R12 zu erreichen Milliarden in Ghana, Namibia und Südafrika.
Die OnSiteIMS-Lösung bietet:
Zusammenarbeit bei der Dokumentation
Online-Dokumentenverwaltungsplattform für die Ausgabe, Verteilung und Aufzeichnung aller formalen Dokumentationen und der allgemeinen Korrespondenz zwischen den am Build beteiligten Mitgliedern. Zuverlässiger, jederzeitiger Zugriff.
Vertrag | Site Instruction Governance
Ersetzt das auf der Website verwendete SI- und CI-Hardcopy-Buch durch einen zuverlässigen Nachfolger. Digitale Erstellung von Site- und Vertragsanweisungen online oder mobil, einschließlich optionaler 2-Schritt-Autorisierungsprotokolle mit Nachverfolgungs- und Abschlusskontrolle.
RFI | Tracking der Abfrageauflösung
Online- oder mobile RFI-Ausgabe (Request for Information). Antwort | Auflösungsverfolgung & Korrespondenzkontrolle mit Foto | Video-Attach-Funktion und Echtzeit-RFI-Statusberichterstattung.
Projekt | Site Team-Aktionsmanagement
Aktionsmanagement des Beraters und des Site-Teams für die Aufzeichnung von Informationen Beschaffungsfristen und Maßnahmen in allen Disziplinen. Mit Berater, Hauptauftragnehmer und Subunternehmer Effizienz | Nichterfüllung der Frühwarnüberwachung und -berichterstattung.
Zeichenverwaltung
Ersetzt vom Berater verwaltete Zeichnungsregister durch ein vertraglich zuverlässiges und aktuelles Online-Zeichnungsregister mit dem Status des Standortbelegs in Echtzeit. Online-Zusammenarbeit von Zeichnungen, die für Entwurf, Information oder Konstruktion ausgestellt wurden, einschließlich Genehmigungsverfahren. Drucken | Sendungsverfolgung für Druckereien von Drittanbietern, Plotter vor Ort oder Lieferung durch Berater.
Qualität | Verwaltung der Inspektionsliste
Online- oder mobile Ausgabe und Verwaltung wöchentlicher Qualitäts- und Inspektionslisten durch Berater. Online-Interaktion und Aktualisierungsfunktion von Listenelementen mit grafischen Berichten zum Fertigstellungsstatus in Echtzeit. Einschließlich Fotomarkierung, Anheften des Grundrisses, Kommentieren, Verfolgen von Aktionen und automatisierte Benachrichtigungsprozesse für die erneute Überprüfung.
Vertragliche Abschlusskontrolle
Online- oder mobile Ausgabe und Verwaltung von Vertragsabschlusslisten mit gekennzeichneter Funktion zum Anhängen von Fotos und zum Anheften von Grundrissen. Aktualisierungsfunktion für Online- / mobile Listenelemente mit grafischen Echtzeitberichten zum Abschlussstatus. Einschließlich Kommentare, Aktionsverfolgung und automatisierte Benachrichtigungsprozesse für die erneute Überprüfung. Deckt alle Listenabschlussphasen ab, Pre-Practical-, BO-, Practical-, Works-, Final- und Latent Defects-Listen. (Anpassbar für NEC-, FIDIC- oder andere Bauaufträge)
Technologie zur Fortschrittsaufzeichnung und Präsenz virtueller Standorte
Das Visual Progress Module speichert alle während des Projekts aufgenommenen Fortschrittsfotos und -videos in einer leicht zugänglichen dynamischen Online-Zeitleiste. Mit Google Street View-ähnlicher Software kann das System Remote-Site-Anzeigen und virtuelle Touren Ihres Projekts von überall auf der Welt aus durchführen.
Shopdrawing Tracking
Die Erstellung in Echtzeit und die automatisierten Workflows ermöglichen die Verfolgung aller Shop-Zeichnungen im Projekt, um die Projektinstallationsfristen einzuhalten, und die Berichterstattung über den Installationsfortschritt im Werk oder vor Ort. (voraussichtlich Ende 2015).
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