Kenia hat von dem ersten automatisierten Baugenehmigungsmanagementsystem südlich der Sahara außerhalb Südafrikas profitiert, um Zeit und Kosten für Antragsteller und Aufsichtsbehörden zu senken. Die Weltbank hat im Rahmen des Kenya Investment Climate Program im vergangenen Monat das Programm im Landkreis Mombasa gestartet, nachdem das System im vergangenen September in Nairobi eingeführt worden war.
Neben der Verbesserung der Effizienz bei der Verwaltung von Baugenehmigungen in Kenia wird das E-Baugenehmigungsmanagementsystem (E-Construction Permit Management System, ECP) die Best Practices von Architekten in der Baubranche fördern. Von den Inspektoren wird auch erwartet, dass sie das System zur Erstellung von Berichten und zur Profilierung laufender Bauprojekte nach Risiken verwenden.
Die Weltbank und die IFC halfen Kenia bei der Konzeption und Installation des neuen E-Construction Permit Management Systems (eCP). Die Organisationen schulten auch die Mitarbeiter der Stadtverwaltung in Bezug auf deren Einsatz und sensibilisierten die relevanten Interessengruppen für das System.
Laut Fred Zake, KICP-Chef der Weltbankgruppe in Nairobi, wird das System wahrscheinlich neben Kisumu nach Mombasa implementiert. "Der erfolgreiche Start und die Pilotierung dieser Tools in Nairobi werden wahrscheinlich zu einer Replikation in anderen ausgewählten lokalen Behörden führen, einschließlich Mombasa und möglicherweise Kisumu und anderswo in der Region."
Im Rahmen des Kenia-Investitionsklimaprogramms der Weltbankgruppe würde das Land auch das elektronische Register aktualisieren, andere IT-Lösungen wie das Investitionsklimaportal der lokalen Regierung entwickeln und bereitstellen und sein Geschäftsumfeld reformieren. Das Kenia Investment Climate Program 2, im Rahmen dessen das Mombasa E-Construction Permit-System eingeführt wird, ist ein dreijähriges Programm, das von UK Aid und der niederländischen Regierung finanziert wird.
Das Managementsystem für elektronische Baugenehmigungen reduziert den mit langwierigen manuellen Prozessen verbundenen Auftragsstau. Nach Angaben der Weltbank können Antragsteller innerhalb von drei Tagen ab 20-Tag zuvor Genehmigungen erhalten, was die Belastung der Bezirksbeamten verringert. Dies wird es den Bezirksregierungen auch ermöglichen, größere Mengen von Anträgen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu bearbeiten, ohne den Arbeitskräftebedarf zu erhöhen.
Laut Lands Executive Francis Thoya in Mombasa wird das neue papierlose System nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch Korruptionslücken, Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anträgen und den Verlust von Dateien und Dokumenten im Zusammenhang mit Papier- / manuellen Anträgen verringern / beseitigen.
Manuel Moses, Leiter der IFC für die Region Ostafrika, sagte über den Start im Verwaltungsbezirk Mombasa: „Die Automatisierung von Baugenehmigungen wird zu einem verbesserten Investitionsklima in den Bezirken führen, indem die Belastungen für Unternehmen wie Logistik und unerwartete Kosten durch Zwischenhändler oder Verbindungsbeamte verringert werden . Dies wird Unternehmen dabei helfen, ihre Geschäftstätigkeit einfacher zu gestalten, Kosten einzusparen und Wachstum zu ermöglichen. “Das E-Construction-Genehmigungsmanagementsystem wird auch Investitionen anregen.
"Mit der Genehmigung für den elektronischen Bau können wir nicht nur unsere Mandate erfüllen, sondern auch das Geschäftsumfeld des Landkreises erheblich verbessern. “ SE Hassan Joho, Gouverneur oder Mombasa County sagte in Bezug auf die Entwicklung.
Das eCP-System hilft bei der Genehmigung der eingereichten Pläne durch Architekten, die die Pläne über das Online-Portal einreichen. Es ist eine schnelle Vergabe einer Nutzungsbescheinigung erforderlich, aus der hervorgeht, dass ein Gebäude den örtlichen Gesetzen / Bauvorschriften entspricht. Zusätzlich zur Verfolgung der Anwendung werden Benutzer auf ihren Mobiltelefonen benachrichtigt. Die Verwendung des E-Baugenehmigungsmanagementsystems würde eine schnellere Überprüfung durch verwandte Stellen wie Entwicklungskontrolle, Vorausplanung, Brandschutz, Straßen, Wohnungsbau, Strukturwesen, öffentliche Gesundheit (MOH), Nairobi Water and Sewerage Company, NEMA, Kenia, ermöglichen Eisenbahnen, KAA, Überwachung und Durchsetzung.
Auf das Portal des Nairobi-Systems für die Verwaltung von E-Baugenehmigungen kann zugegriffen werden über: https://ccn-ecp.or.ke
