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11-Fragen, um sicherzustellen, dass Ihre Gesundheits- und Sicherheitsdatei zur Einsicht bereit ist

11-Fragen, um sicherzustellen, dass Ihre Gesundheits- und Sicherheitsdatei zur Einsicht bereit ist

Die meisten von uns wissen, dass ein Inspektor des Arbeitsministeriums (DoL) jederzeit zur Inspektion an die Tür Ihrer Baustelle klopfen kann. Und doch sind viele Arbeitgeber noch nicht ausreichend darauf vorbereitet, wann es ihnen passiert!

Einer der Bereiche, in denen diese Arbeitgeber die meisten Vorschriften nicht einhalten, sind ihre Gesundheits- und Sicherheitsakten. Mit anderen Worten, sie enthalten nicht alle korrekten Dokumente, was zu strengen Strafen führt!

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Um dies zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Gesundheits- und Sicherheitsdatei alle korrekten Dokumente enthält. Um dies sicherzustellen, müssen Sie lediglich die folgenden 11 Fragen beantworten. Beantworten Sie diese 11 Fragen, um sicherzustellen, dass Ihre Gesundheits- und Sicherheitsakte für eine Inspektion bereit ist.

FRAGE 1: Enthält Ihre Datei Ihre Gesundheits- und Sicherheitsspezifikationen?

Obwohl diese Spezifikationen häufig in der Stückliste oder in den Ausschreibungsunterlagen enthalten sind, ist es ratsam, eine Kopie in Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsakte aufzubewahren.

FRAGE # 2: Haben Sie Ihren Gesundheits- und Sicherheitsplan?

Dieser Plan muss standortspezifisch sein und von Ihnen, Ihrem Kunden und dem Hauptauftragnehmer unterzeichnet werden.

FRAGE # 3: Was ist mit Ihrem aktuellen Brief von gutem Ruf?

Dies ist ein Schreiben des Vergütungsbeauftragten, aus dem hervorgeht, dass Sie mit ihnen in gutem Zustand sind. Stellen Sie sicher, dass es in Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsdatei enthalten ist.

FRAGE # 4: Haben Sie auch eine Meldung über die Bauarbeiten (mit Zustellnachweis) in Ihrer Akte?

Bewahren Sie den Nachweis auf, dass Sie dem Arbeitsministerium eine Meldung über die Bauarbeiten übermittelt haben.

FRAGE # 5: Haben Sie alle eingeschlossen? Risikobewertungen auch in der datei?

Dies darf nicht allgemein, sondern aufgabenspezifisch sein und alle Risiken berücksichtigen, die Sie auf der Website identifiziert haben.

FRAGE # 6: Haben Sie alle Termindatensätze in der Datei?

Es ist wichtig, dass Sie alle schriftlichen Termine aufbewahren.

FRAGE # 7: Was ist mit Inspektionsregistern?

Alle täglichen, wöchentlichen, monatlichen usw. Inspektionsregister für die Anlage, Ausrüstung, Einrichtungen und Bedingungen müssen ebenfalls in Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsakte aufbewahrt werden.

FRAGE # 8: Haben Sie sich an alle Ihre internen und externen Trainingsaufzeichnungen erinnert?

Führen Sie Aufzeichnungen über alle internen Schulungen, wie z. B. Schulungen zur Risikobewertung und Arbeitsabläufe, und denken Sie daran, diese in Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsakte aufzubewahren. Dazu gehören externe Schulungsunterlagen wie Schulungszertifikate für Erste Hilfe, Schulungen zur Risikobewertung, Schulungen für Sicherheitsbeauftragte, Feuerwehrmitglieder usw.

FRAGE # 9: Enthält Ihre Datei alle Unterlagen und Audits des Auftragnehmers?

Sie müssen alle Unterlagen des Auftragnehmers vor Ort aufbewahren, zusammen mit dem Nachweis, dass Sie die Auftragnehmer mindestens einmal im Monat auditieren, in Ihrer Arbeitsschutzakte.

FRAGE # 10: Haben Sie einen Notfallplan?

Und haben Sie es in Ihre Gesundheits- und Sicherheitsakte aufgenommen? Sie müssen eine Zeichnung und einen Notfallplan anzeigen. Geben Sie auch relevante Notrufnummern wie lokale Rettungsdienste und Schlüsselpersonal an.

FRAGE 11: Haben Sie daran gedacht, eine Kopie des Arbeitsschutzgesetzes und der Vorschriften in die Akte aufzunehmen?

Wenn Sie mehr als fünf Mitarbeiter haben, ist dies ein Muss! * Wenn Sie all diese Fragen mit JA beantworten können, ist Ihre Gesundheit und Sicherheit für den nächsten Überraschungsbesuch des Inspektors bereit.

Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Projekt benötigen. Aktueller Status, Projektteamkontakte etc. Bitte kontaktieren Sie uns

(Beachten Sie, dass dies ein Premium-Service ist)

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