Haw & Inglis wählt Parity und Sage aus, um sein Geschäft zu konsolidieren und auszubauen

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Bauunternehmen mit Sitz in Westkap, Haw & Inglisist mit der Implementierung von Sage X3 und X3 People bei dem Platin-Sage-Reseller Parity Software live gegangen.

Das auf Projekte von beträchtlicher Größe und komplexem Umfang spezialisierte Unternehmen, das in ganz Südafrika und in den Nachbarstaaten tätig ist, benötigte ein konsolidiertes ERP-Berichts- und HR-System und entschied sich für Sage ERP X3 und X3 People.

Duane Chemaly, IT-Manager bei Haw & Inglis, sagte, dass das ERP-System des Baugiganten nicht in der Lage sei, konzernweit konsolidierte Berichte zu erstellen. Darüber hinaus wurden die Personal- und Gehaltsabrechnungssysteme nicht synchronisiert, was zu einem manuellen Aktualisierungsprozess führte: „Abgesehen von den fehlenden wichtigen Konsolidierungsfunktionen war das System nicht mobil, da es nur in Internet Explorer funktionierte und aufgrund alter Daten nicht mehrere Geräte unterstützen konnte ActiveX-Technologie.

Aufgrund der schlechten Softwarequalitätssicherung für Patches mussten zahlreiche Aktualisierungen durchgeführt werden. “Er gibt an, dass keine Anpassungsfunktionen vorhanden waren, sodass externe, speziell entwickelte Systeme separat gewartet werden mussten. Dies war extrem zeitaufwändig und laut Chemaly dauerte es Stunden, einen einfachen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen.

Bei der Auswahl von Sage ERP X3 können Haw und Inglis jetzt Daten in allen Unternehmen in Echtzeit überwachen und Zugriffsrechte auf Feld- und Dokumentebene festlegen. BEE-Berichte können aus dem mit den Konten verknüpften Sage X3-System erstellt werden, was in seinem vorherigen ERP-System nicht möglich war.

Mario Engelbrecht, Senior Sage X3-Berater bei Parity Software, sagt, dass Haw & Inglis eine sehr strategische Entscheidung getroffen hat, indem er sich für eine Lösung entschieden hat, die alle finanziellen Schwierigkeiten in der Bauindustrie bewältigt, aber auch die herausfordernde Perspektive der Menschen berücksichtigt:

„Durch die Implementierung von Sage X3 und X3 People verfügt Haw & Inglis über Funktionen zur sofortigen Echtzeitkalkulation und Datenanalyse. Durch die Verwendung von Modulen wie Parity Cashbook, Enterprise Asset Management (EAM) und Projekt- und Auftragskalkulation wurde dem Betrieb ein Toolkit zur Verwaltung von Abteilungen in Echtzeit zur Verfügung gestellt, das wiederum sicherstellt, dass die Finanzabteilung stets über eine aktuelle Sicht auf den Geschäftszustand verfügt. “

Er sagt, dass branchenspezifische Entwicklungen den operativen Anwendern von Haw & Inglis die Möglichkeit gegeben haben, Untervertragsvereinbarungen zu verfolgen und zeitnahe Ausgaben zu tätigen, die Genauigkeit des Cashflows sicherzustellen und den Projektmanagern die Tools zur Verfügung zu stellen, die für eine effizientere Projektverwaltung erforderlich sind.

Der komplexe HR-Prozess der Mitarbeiter an Bord wird jetzt nachverfolgt, um eine genaue Organisationsentwicklung und -planung sicherzustellen. Die Teilnahme an Schulungskursen für Mitarbeiter und die medizinische Versorgung werden auch über das Sage X3 People-System nachverfolgt. Dies unterstützt das Management beim Leistungsmanagement und stellt sicher, dass die Bauvorschriften eingehalten werden.

Laut Chemaly hat Sage X3 es Haw & Inglis ermöglicht, aufgrund seiner Gesetzgebung mit mehreren Gesetzen und mehreren Währungen erfolgreich in internationale Märkte zu expandieren. Die Stärke der konzernweiten konsolidierten Berichte in lokaler Währung ist ebenfalls ein großer Vorteil: „Sage X3 ist in allen Abteilungen, Konten, Werken, Gehaltsabrechnungen, Personalabteilungen und Betrieben tätig. Auf diese Weise können wir Informationen analysieren und Managementberichte effektiver und in Echtzeit erstellen. “

Keith Fenner, VP Sage Enterprise Africa und VP Sage Middle East, sagt, dass die vollständige Implementierung der durchgängigen Geschäftsführung durch Parity Software sicherstellen wird, dass Haw & Inglis in der Lage ist, seine Geschäftstätigkeit zu erweitern, sicher in dem Wissen, über das sie verfügen die Geschäftstools zur Unterstützung ihrer Vision:

„Diese Implementierung war eine der erfolgreichsten und hat einige der schnellsten Benchmark-Tests in einer virtuellen Umgebung erzielt. Es wurde am 1. März in Betrieb genommen und ist nach wie vor ohne Ausfallzeiten stark. “

Chemaly räumt ein, dass die Implementierung von ERP-Systemen immer ein komplexer Prozess ist, und wählt Parity aus, weil es Parity als anerkannter, mehrfach preisgekrönter Implementierungsspezialist und Sage aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit sowie seiner Entwicklung auf einer Web 2.0-Oberfläche ausgewählt hat:

"Sage X3 bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis sowie zukunftsorientierte Technologie und einen konsolidierten Ansatz."