4 Tipps, um beim Umzug Ihres Baubüros Zeit und Geld zu sparen

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Büroumzüge gehören zum Leben von Bauarbeitern und Unternehmen. Sobald ein Job endet, ist es an der Zeit, den Laden zu schließen und so schnell wie möglich an den Standort eines neuen Projekts zu ziehen (und wenn möglich, ohne zu viel für dieses Unterfangen auszugeben).

Aber ein Umzug ist keine leichte Aufgabe.

Außerdem verlagert man im Baugewerbe nicht nur Büros. Sie haben oft andere Sorgen, wie ganze Teams umziehen und eine Unterkunft für alle finden zu müssen. Außerdem müssen Sie möglicherweise Geräte, Materialien usw. bewegen.

Dennoch gibt es eine Möglichkeit, den Überblick zu behalten, ohne wertvolle Ressourcen wie Zeit oder Geld zu verschwenden. Um Ihnen zu helfen, haben wir mehrere Empfehlungen und Tipps von erfahrenen Bauunternehmen gesammelt, die ein oder zwei Umzüge hinter sich haben.

1. Planen, planen, planen

Das Beste, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass der Umzug Ihres Baubüros erfolgreich ist, ist, Ihren Büroumzug rechtzeitig zu planen. Dazu gehört das Erstellen einer Checkliste (oder mehrerer), das Festlegen eines Zeitplans und das Festlegen eines Budgets.

Sie müssen auch ein Umzugsteam zusammenstellen, das aus zuverlässigen Mitarbeitern besteht, die über hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten verfügen. Hier entlang, der Umzug wird stressfreier da es mehr Leute geben wird, die sich um die wichtigen Aufgaben kümmern.

So müssen sich beispielsweise auch einige Bauunternehmen Sorgen machen schweres Gerät bewegen von einem Ort zum anderen. Wenn dies der Fall ist, bitten Sie das Team zu entscheiden, ob Sie ein zusätzliches Umzugsunternehmen beauftragen, das auf diese Art von Aufgabe spezialisiert ist, oder die Aufgabe intern erledigen. Wenn Sie sich entscheiden, das Projekt auszulagern, müssen Sie möglicherweise das Umzugsbudget überdenken.

2. Stellen Sie einen Fachmann ein

Während einige Bauunternehmen die Mittel und das Personal haben, um den Umzug selbst durchzuführen, ist es am besten, mit einem professionellen Umzugsunternehmen zusammenzuarbeiten.

Außerdem kann Ihnen ein professionelles Umzugsunternehmen mit Erfahrung in Büroumzügen zusätzliche Dienstleistungen wie Ein- und Auspacken, Hilfe beim Aus- und Einbau von Möbeln und Ratschläge zur Minimierung von Ausfallzeiten während des Umzugs anbieten.

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3. Beschriften Sie alles eindeutig

Einer der Gründe, warum ein Umzug für viele Büros in Bauunternehmen so stressig ist, ist, dass wichtige Dateien, Dokumente und Geräte leicht verloren gehen oder verlegt werden können. Dies gilt insbesondere für ein Bauunternehmen, wo Sie sich ständig mit Bauplänen, Bauplänen und mehr auseinandersetzen müssen.

Erstellen Sie also ein kugelsicheres Kennzeichnungssystem und stellen Sie sicher, dass das gesamte Umzugsteam darüber informiert ist. Es hilft zum Beispiel, Kartons mit Inhalt und dem Platz zu beschriften, in den sie gehören. Das kann Zeit beim Auspacken sparen und verhindern, dass Gegenstände verloren gehen oder verlegt werden.

Es ist auch hilfreich, ein Nachverfolgungsblatt zu erstellen, in dem Sie jedes Etikett (oder jeden Anhänger), den Karton, an dem es befestigt ist, und den Inhalt des Kartons notieren. Fügen Sie außerdem die Person(en) hinzu, die für die Handhabung jeder Kiste und ihren vorgesehenen Standort im neuen Büro verantwortlich sind. Auf diese Weise wissen Sie, falls etwas verloren geht, wen Sie danach fragen können.

4. Kunden und Lieferanten benachrichtigen

Ja, Sie haben vielleicht gerade ein Projekt abgeschlossen, möchten aber trotzdem sicherstellen, dass ehemalige und bestehende Kunden Sie erreichen können. Das Gleiche gilt für Lieferanten – Sie möchten nicht, dass versehentlich Sendungen an Ihren alten Standort gesendet werden.

Bevor Sie also Ihren alten Standort endgültig verlassen, informieren Sie Lieferanten und Kunden über Ihren Umzug. Vergessen Sie auch nicht, Ihre Website, Visitenkarten und andere Marketingmaterialien an Ihren neuen Standort anzupassen.

Einpacken

Ein Umzug kann einfach sein, wenn Sie sich darauf vorbereiten. Erwarten Sie jedoch nicht, dass alles nach Plan läuft – es gibt immer etwas, das nicht in Ihr sorgfältig entworfenes System passen möchte. Bleiben Sie also flexibel und seien Sie auf das Unerwartete vorbereitet.