Die Rolle des Büros in der Arbeit eines modernen Unternehmens kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Ein und dieselbe Prämisse kann für ein Unternehmen zum Garant für eine stabile Entwicklung und für ein anderes zum Ruin führen. Leider machen viele Unternehmer, insbesondere Anfänger, bei der Auswahl der Räumlichkeiten schwerwiegende Fehler. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie ein Büro so auswählen, dass die Vorteile der Anmietung die Kosten für die Instandhaltung vollständig ausgleichen.
Heute können Sie überall auf der Welt ein Büro mieten – Sie finden das Passende Büros in Chicago, Paris, London, Hongkong oder anderswo. Das Wichtigste ist, eine Liste mit Dingen zu haben, auf die Sie beim Mieten achten müssen.
Büroaufgaben
Das erste, was klar verstanden werden muss, ist der Zweck des modernen Büros. Wofür genau kann das Büro also genutzt werden:
- für die Arbeit von Mitarbeitern, die ständig mit den Kunden des Unternehmens interagieren;
- für den Betrieb des Support-Service des Unternehmens (im Format eines Call Centers, für die Fernvermittlung von technischen Spezialisten oder Backup-Jobs);
- um Verhandlungen, Seminare, Schulungen, Konferenzen und andere Veranstaltungen zu organisieren;
- um das Managementteam des Unternehmens unterzubringen;
- um eine legale Adresse zu erhalten.
Wenn Sie den Zweck verstehen, ist es viel einfacher, die Kriterien für die Auswahl eines Büroraums richtig zu bestimmen.
Ort
Der Standort kann als einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl eines modernen Büros angesehen werden. Der Mietpreis hängt ganz davon ab, wo sich die Räumlichkeiten befinden.
Das Büro sollte sich in einem renommierten Geschäftszentrum oder einem separaten Gebäude im Stadtzentrum befinden. Das Hauptkriterium für die Auswahl eines Raums ist in diesem Fall der Status.
Ein Büro, in dem ein Helpdesk oder Backup-Jobs untergebracht sind, kann durchaus an der Peripherie angesiedelt sein. Hauptsache ausreichend Fläche und ausreichende Verkehrsanbindung, damit die Mitarbeiter bequem zum Arbeitsplatz gelangen.
Das Büro für die Interaktion mit Kunden sollte sich in Gehweite der U-Bahn-Station befinden, vorzugsweise im Stadtzentrum. Bei der Auswahl eines Standorts müssen Sie sowohl die territoriale Verteilung potenzieller Kunden als auch den Standort der Büros von Wettbewerbern berücksichtigen.
Das Veranstaltungsbüro sollte außerdem eine gute Verkehrsanbindung und eine verkehrsgünstige Lage im Zentrum haben.
Das Büro zur Erlangung einer gesetzlichen Anschrift kann sich in jedem Gebiet befinden.
Die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und die günstige Lage sind die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines Raums berücksichtigen sollten, in dem Sie Kunden und Partner empfangen, Verhandlungen führen und andere Veranstaltungen abhalten. Niemand möchte einen halben Tag damit verbringen, in Ihr Büro zu gelangen.
Preis
Natürlich kann jedes Unternehmen ein anderes Budget für die Anmietung eines modernen Büros haben, daher ist es unmöglich, hier allgemeine Ratschläge zu geben. Wir können nur die Hauptfaktoren identifizieren, die den Preis beeinflussen:
- Lage und Verkehrsanbindung. Je näher am Stadtzentrum und der Verkehrsinfrastruktur, desto teurer.
- In der Regel ist die Anmietung eines großzügigen Raumes ab 1 qm günstiger als die Anmietung eines kleinen Büros.
- Büros mit guten Oberflächen kosten mehr als solche, die größere Reparaturen erfordern. Die Preisdifferenz kann jedoch durch die sogenannten Mietferien für die Dauer der Reparatur ausgeglichen werden.
- Infrastruktur und Zusatzleistungen: Parkplatz, Security, Internetzugang, Tagungstechnik etc.
Reparaturstatus
Die Anforderungen an den Zustand der Räumlichkeiten richten sich natürlich nach den gleichen Zielen, die Sie sich für das Büro setzen. Ein Call Center oder ein technischer Support-Service kann in einem Raum mit kostengünstiger Renovierung untergebracht werden. Und das Top-Management eines großen Unternehmens muss einfach in einem Büro mit teurer und hochwertiger Ausstattung sitzen.
Renovierte Büros zu mieten ist sinnvoll, wenn der Corporate Style des Unternehmens keine besonderen Anforderungen an die Einrichtung stellt. Im Übrigen ist es sinnvoll, sich nicht auf das Finishing zu konzentrieren.
Infrastruktur
Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Mitarbeitern zumindest ein Mindestmaß an Service und Komfort zu bieten. Ihre Mitarbeiter werden Ihnen den Zugang zu folgender Infrastruktur danken:
- Kantine, preiswertes Café oder zumindest ein Supermarkt in Gehweite vom Büro. Nicht viele Menschen sind daran gewöhnt, Mahlzeiten von zu Hause einzunehmen, daher ist eine erschwingliche Catering-Einrichtung ein großer Vorteil.
- Die ideale Option ist ein Büro, das 5-10 Minuten zu Fuß von der U-Bahn-Station oder den Haltestellen der öffentlichen Verkehrsmittel entfernt ist, oder die Lieferung den ganzen Tag über.
- Bank zu Fuß erreichbar.
Leistungen
Was kann der Grundstückseigentümer oder die Verwaltungsgesellschaft theoretisch zusätzlich zu den Wänden anbieten:
- Büromöbel-Sets;
- Telefonie und Internetzugang;
- Ausrüstung für Konferenzen und Videokommunikation (Projektoren, Bildschirme, Lautsprecher und Mikrofone);
- Sicherheit der Einrichtung, einschließlich Videoüberwachungssysteme;
- Reinigungsservice;
- Eingeschränkter Zugang zum Büro (Zutrittskontrolle);
- Gastronomie;
- Wartung (Elektrik, technische Kommunikation);
- Brandschutzsysteme (Alarmanlagen, automatische Feuerlöschanlagen usw.);
- Zustellung von Firmenkorrespondenz etc.
Technisches Equipment
Abhängig von den Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit sollten auch die folgenden Parameter beachtet werden:
- Maximale Stromstärke;
- Wasserversorgung und Abwasserentsorgung;
- Brandschutzsysteme;
- Die maximal zulässige Belastung der Böden.
Zusammenfassung
Wie klar wird, wann sich für einen Büroraum entscheiden, ist es notwendig, viele Nuancen vorauszusehen. Unter Berücksichtigung der extremen Vielfalt des Immobilienmarktes ist es am besten, sich an das Unternehmen zu wenden, das Ihnen bei der Vermietung behilflich ist. Erfahrene Fachleute helfen Ihnen bei der Auswahl des besten Raums für Ihre Anforderungen und die Besonderheiten Ihres Unternehmens.
