Wenn Ihr kleines Unternehmen wächst, müssen Sie mehr Personal einstellen, um höhere Arbeitsbelastungen zu bewältigen, den Lagerbestand zu erhöhen, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen usw.
Der Platz ist jedoch begrenzt. Jedes neue Teammitglied benötigt Möbel und Papiere, während es nur eine begrenzte Anzahl von Gegenständen gibt, die Ihr Lagerraum aufnehmen kann.
Sie möchten nicht, dass Ihr Büro aussieht wie ein storage aber das bedeutet nicht, dass Sie in größere Räume umziehen oder auch ein Lager mieten sollten. Das wird dich schließlich kosten.
In den meisten Fällen liegt die Antwort darin, den vorhandenen Platz optimal zu nutzen. Wie können Sie das tun?
Werfen wir einen Blick auf 5 innovative Lagerraumideen für Ihr Unternehmen.
1. Gehen Sie digital
Papierkram kann viel Platz beanspruchen und kann auch ziemlich unordentlich werden. Auch das Durchsuchen von Papieren nach Papieren, nur um das gewünschte Dokument zu finden, ist zeitaufwändig.
Ganz zu schweigen davon, dass wichtige oder vertrauliche Dokumente Gefahr laufen, verlegt oder sogar beschädigt zu werden.
Warum also nicht alle Ihre Unterlagen digital aufbewahren? Dadurch werden Ihre Dokumente sicher, organisiert und vor neugierigen Blicken geschützt, die Produktivität verbessert und Platz gespart.
Doch statt unzählige Festplatten zu kaufen, sollten Sie sich stattdessen auf Cloud-Speicher konzentrieren. Es ist sicherer, billiger und Ihre Mitarbeiter können aus der Ferne auf die benötigten Daten zugreifen.
Neben der Speicherung Ihrer Daten, z. Box bietet auch Funktionen wie Dateifreigabe, Dateisynchronisierung, plattformübergreifende Unterstützung usw. Es gibt einen kostenlosen Plan mit bis zu 10 GB Speicherplatz. Wenn Sie unbegrenzten Speicherplatz wünschen, können Sie sich für einen der Geschäftspläne entscheiden, die bei 15 USD pro Monat beginnen.
2. Arbeiten Sie mit Self-Storage-Vermietungen
Wenn Sie viel zu deponieren haben, aber nicht genug Platz haben, um es unterzubringen, sollten Sie überlegen Anmietung von Raum bei Ihrem lokalen Lagerunternehmen.
Auf diese Weise können Sie unnötige Gegenstände wie zusätzliche Möbel und Ausrüstung fernhalten.
Im Gegensatz zur langfristigen Anmietung eines Lagers sind Selfstorage-Vermietungen flexibler und kostengünstiger, da die meisten von ihnen auf Monatsbasis betrieben werden.
Somit bezahlen Sie den Speicher nur so lange, wie Sie ihn benötigen.
Darüber hinaus können Sie Unternehmen finden, die keine Stromrechnungen oder Sicherheitsrechnungen berechnen, wodurch Sie mehr für Ihr Geld haben.
Und nicht nur das: Wenn Sie ein kleines E-Commerce-Unternehmen betreiben, könnten Selfstorage-Einheiten der perfekte Ort für Ihr Inventar sein, da Sie dort Lagereinheiten unterschiedlicher Größe finden. Ein führender Anbieter, ReadySpaces-Lagerfläche, bietet konfigurierbare Räume und gemeinsamen Zugang zu Gabelstaplern und Konferenzräumen.
Sie können auch eine praktische Option für Bauunternehmen sein, die mit schweren Fahrzeugen oder Werkzeugen arbeiten. Die meisten Lagereinrichtungen bieten sichere Parkplätze für Lastwagen oder andere Maschinen.
Sie müssen sich jedoch nicht mehr darum kümmern, Ihre Fahrzeuge in unsicheren Bereichen zu parken.
3. Verwenden Sie vertikale Leerzeichen
Obwohl der größte Teil Ihrer Stellfläche belegt sein mag, haben Sie immer noch viel Platz zur Verfügung.
Schau einfach nach oben!
Sie können Stapelboxen verwenden, um Ihre Dokumente ordentlich zu organisieren und Ihr Büro weniger überladen erscheinen zu lassen. Wenn Sie die Boxen übereinander stapeln, wird ungenutzte Wandfläche belegt, wodurch Sie mehr Stellfläche haben.
Das gleiche gilt für Lagerhallen.
Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen betreiben und ständig Lagerbestände ein- und auslagern, ist es möglicherweise nicht die beste Option, sich auf Gabelstapler zu verlassen, um Ihr Produkt aus den Regalen zu holen.
Denn es kann zeitaufwendig und teuer werden und von Zeit zu Zeit kann es zu Unfällen kommen.
Warum nicht stattdessen den Prozess automatisieren?
Zum Beispiel, modula ASRS-Systeme können die Verwendung der vertikalen Lagerung erleichtern, da Sie Produkte mit viel weniger Aufwand ein- und auslagern können.
Dadurch verbessern Sie die Effizienz, Leistung und Sicherheit Ihrer Lagermitarbeiter und optimieren gleichzeitig die Lagerfläche.
4. Möbel neu anordnen
Auch wenn es nicht viel erscheinen mag, kann das Bewegen der Möbel in Ihrem Büro einen großen Unterschied machen.
Vielleicht haben die Wände einige unangenehme Ecken und Winkel, die auf den ersten Blick nutzlos erscheinen mögen. Aber diese Ecke bietet Ihnen vielleicht gerade genug Platz, um in ein paar Regale oder sogar einen Schreibtisch zu passen.
Denken Sie außerdem praktisch und konzentrieren Sie sich auf die Funktion statt auf die Ästhetik.
Sicher, dieser große Schreibtisch könnte in Ihrem Büro gut aussehen. Aber es hat keine Schubladen und ist zu groß für einen Laptop.
Stattdessen sollten Sie ihn gegen einen kleineren Schreibtisch mit Schubladen austauschen, um Platz zu schaffen und etwas mehr Stauraum hinzuzufügen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass die meisten Ihrer Möbel auch als Stauraum dienen können, wie zum Beispiel Bänke mit Schubladen darunter.
5. Declutter
Während Sie einen Weg finden, den verfügbaren Platz optimal zu nutzen, sollten Sie sich die Dinge ansehen, die Sie brauchen und die nicht brauchen.
Im Laufe der Zeit können sich viele Gegenstände angesammelt haben, und die meisten von ihnen sind wahrscheinlich nicht mehr nützlich und nehmen daher unnötig Platz ein.
Danke dafür meine Lieben!