Die meisten Auftragnehmer werden von Firmen und Unternehmen im Rahmen eines Bieterverfahrens eingestellt. Bauausschreibungen beinhalten die Einreichung eines Vorschlags durch den Auftragnehmer, um den Bau eines bestimmten Projekts zu übernehmen oder zu verwalten.
Das Bieterverfahren ist wichtig, um richtig zu sein, da es das Mittel ist, durch das Auftragnehmer den Großteil ihrer Arbeit sichern. Leider werden die Mechanismen dieses Prozesses normalerweise am Arbeitsplatz erlernt, ohne dass die richtige Ausbildung für die Entwicklung eines erfolgreichen Bauangebots vorhanden ist. Dies kann dazu führen, dass kostspielige Fehler und fehlgeschlagene Gebote die sich negativ auf ein Unternehmen auswirken.
In diesem Artikel beschreiben wir, wie Bauausschreibungen funktionieren, damit Sie diesen komplexen und hart umkämpften Prozess besser verstehen, Ihren Ansatz und letztendlich Ihre Chancen auf erfolgreiche Projekte verbessern können. EIN Bauausschreibung Der Prozess umfasst in der Regel die folgenden Schritte:
Angebotsanfrage
Hier holt der Auftraggeber Angebote von verschiedenen Auftragnehmern ein, indem er eine Ausschreibung (RFP), eine Ausschreibung (RTT) oder eine Ausschreibung (IFB) versendet. Als Teil dieses Prozesses versendet der Projektverantwortliche Dokumente, die den Umfang der Arbeiten detailliert beschreiben und die Projektanforderungen und Spezifikationen skizzieren. Das American Institute of Architects (AIA) hat eine Standardformat für den RFP-Prozess.
Diese Phase des Bieterverfahrens kann auch eine Anforderung von Qualifikationen (RFQ) beinhalten. Diese Art der Qualifizierung wird häufig im öffentlichen Sektor verwendet und erfordert, dass die Antragsteller spezifische Fragen beantworten, um ihre Eignung für das Projekt zu überprüfen.
RFQs können Bieter herausfiltern und diejenigen, die sich nicht qualifizieren, davon abhalten, im Prozess weiterzugehen. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil des Bieterverfahrens und die erste Hürde, die jeder Auftragnehmer überwinden muss, bevor er als Anwärter akzeptiert wird.
Überprüfen Sie das Angebotspaket gründlich und nehmen Sie sich die Zeit, die im Angebotspaket enthaltene Dokumentation ordnungsgemäß zu überprüfen.
Angebotsabgabe
Die Auftragnehmer müssen ihre vollständigen Angebote innerhalb einer bestimmten Frist einreichen. Die Angebotsabgabe sollte Informationen wie Arbeiten an früheren Projekten, Gemeinkosten und a Kostenvoranschlag für Arbeit und Baumaterial.
Nehmen Sie an Besprechungen vor der Ausschreibung teil und bitten Sie um Klärung aller Aspekte des Bauprojekts, bei denen Sie sich nicht sicher sind. Auch wenn der Zuschlag vom Preis abhängt, sollten Sie die für die Fertigstellung erforderlichen Kosten genau abschätzen und gleichzeitig einen angemessenen Gewinn für Ihr Unternehmen einkalkulieren.
Gebotsauswahl
Bei Regierungsprojekten, der niedrigste Bieter gewinnt. Bei privaten Projekten kann der Auftraggeber das Angebot jedoch auf der Grundlage anderer Faktoren wie Erfahrung oder Zeit bis zur Fertigstellung des Projekts vergeben.
Vertragsabschluss
Der Zuschlag wird zu diesem Zeitpunkt vergeben sein und die Vertragsbedingungen und Rechtmäßigkeiten für das Projekt werden nun finalisiert. Bevor der Vertrag unterzeichnet wird, haben Sie die Möglichkeit, letzte Angelegenheiten wie Preise, Zeitpläne und andere im Vertrag festgelegte Bedingungen zu verhandeln.
Befolgen Sie die Anweisungen in diesem Artikel und Sie werden sich selbst gut tun. Denken Sie daran, dass ein erfolgreiches Gebot mehr sein sollte als nur eine Bewerbung. Es ist eine Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten und den Wert, den Sie in das Projekt einbringen können, unter Beweis zu stellen.
