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Fünf Dinge, die Projektmanager tun müssen, wenn das Budget gekürzt wird

Projektmanager in Afrika befindet sich in einer ernsthaften finanziellen Situation, in der das Budget eines Projekts gekürzt werden muss. In unserem gegenwärtigen Wirtschaftsklima werden sogar kurzfristige Kosten vom Management geprüft und manchmal gesenkt.

Um Ihnen bei der Bewältigung zu helfen, finden Sie hier 10 Tipps, mit denen Projektmanager Kürzungen Ihres Projektbudgets bewältigen können.

1) Keine Panik

In erster Linie müssen Sie nicht in Panik geraten. Wenn Sie in Panik geraten, wird dies auch Ihr Team tun, und Ihre Chancen, positive Ergebnisse aus dem Projekt zu erzielen, werden sich erheblich verringern.

2) Verstehe warum das Budget
Als Projektmanager lernen Sie die klaren Gründe für die Kostensenkung kennen, da Sie dadurch leicht davon betroffen sind.
Wenn dies auf unternehmens- oder abteilungsweite Budgetkürzungen zurückzuführen ist, ist es am besten, den Wert aufzuzeigen, den Ihr Projekt für das gesamte Unternehmen bringt.

3) Finden Sie heraus, was sich das Unternehmen leisten kann.
Als Projektmanager sollten Sie sicherstellen, dass Sie die unerwünschten Kosten reduzieren, damit Sie das Projekt pünktlich liefern können.
Dies kann erreicht werden, indem wahrscheinlich die Belegschaft gesenkt wird, wodurch mehr verschiedene Ausgaben vermieden werden, die nicht mehr benötigt werden.

4) Arbeiten Sie eng mit Ihrem Projektsponsor zusammen
Als Projektmanager müssen Sie in der Lage sein, mit dem Sponsor / Eigentümer des Projekts zusammenzuarbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie auf dem Weg nach vorne eine Anleitung erhalten.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie miteinander ausgerichtet sind. Ihr Sponsor kann Ihnen dabei helfen, den besten Ansatz zu definieren, um alle strategischen und politischen Anforderungen zu erfüllen, die das Projekt erfüllen kann.

5) Überprüfen Sie die Anforderungen
Sie sollten sicherstellen, dass Sie die Anforderungen des Projekts genau prüfen und sicherstellen, dass sie berücksichtigt werden.
Auf diese Weise können Sie das Projekt pünktlich und zu einem günstigen Preis ohne viel Aufwand abschließen.
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