Das COVID-19-Pandemie hat viele Störungen in Unternehmen auf der ganzen Welt verursacht und die Wirtschaft im Allgemeinen beeinflusst. Jeder Unternehmensbereich stand vor einzigartigen Herausforderungen. Trotz aller Herausforderungen können Bauunternehmen mithilfe digitaler Tools für die Zusammenarbeit mit minimalen Störungen weiterarbeiten. Auftragnehmer können Strategien für die Remote-Zusammenarbeit verwenden, um Engineering- und Managementaufgaben zu erledigen und das Projekt in einem gleichmäßigen Tempo zu halten.
Eine der größten Herausforderungen für Auftragnehmer während des Ausbruchs des Coronavirus besteht darin, beschütze die Arbeiter vom Virus während der Arbeit an den Projektstandorten. Wenn es fast unmöglich wird, soziale Distanzierung zu verfolgen, können Projektmanager Aktivitäten zur Minimierung der Anzahl der in einem bestimmten Bereich erforderlichen Mitarbeiter neu organisieren und den Mitarbeitern ein PSA-Kit (Personal Protective Equipment) für zusätzliche Sicherheit zur Verfügung stellen.
Das neuartige Coronavirus hat auch finanzielle und rechtliche Herausforderungen bei Bauprojekten mit sich gebracht. Die vorbeugenden Maßnahmen umfassen in solchen Fällen eine Kosten- und Zeitoptimierung sowie eine klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Eigentümern und Auftragnehmern. Mangelnde Klarheit kann zu rechtlichen Schritten führen, die die Kosten und Verzögerungen im Projekt weiter erhöhen würden.
Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund die Tipps erläutern, die Bauunternehmen dabei helfen können, die durch COVID-19 eingeführten Herausforderungen im Projektmanagement zu bewältigen.
Verwenden von Vertragstypen, die die Zusammenarbeit fördern
Eines der vielversprechendsten Konzepte zur Förderung der Zusammenarbeit ist die integrierte Projektabwicklung (IPD). Ziel der IPD ist es, die Konflikte zwischen den an den Projekten beteiligten Parteien zu minimieren und Verschwendung zu minimieren. Dies wird erreicht, indem Aktivitäten identifiziert werden, die dem Projekt keinen Wert hinzufügen, sodass sie beseitigt werden können. Eigentümer, Architekten, Ingenieurteam, Auftragnehmer und Subunternehmer sind von Anfang an an dem Projekt beteiligt, und die Gewinnverteilung ist klar angegeben.
Da der Gewinn in der frühen Phase des Projekts zugewiesen wird, würde ein Projektproblem eine Gewinnminderung für alle beteiligten Parteien bedeuten. Dies trägt dazu bei, einen Anreiz für eine effektive Kommunikation und kollaborative Problemlösung zu schaffen. Mit IPD kann daher ein konfrontativer Ansatz vermieden werden, da er alle im Projekt betrifft.
Ein Kosten-Plus-Vertrag mit dem garantierten Höchstpreis (GMP) wird verwendet, wenn die Bedingungen für ein Bauprojekt ungewiss sind. Bei dieser Art von Vertrag zahlt der Eigentümer alle Projektkosten zuzüglich einer Gebühr, die fest oder prozentual festgelegt werden kann.
Der Auftragnehmer macht Gewinn, solange die tatsächlichen Projektkosten unter dem GMP liegen.
Der Auftragnehmer verliert Geld, wenn die Projektkosten über dem GMP liegen.
In Fällen, in denen die Projektkosten und das GMP gleich sind, macht der Auftragnehmer die Gewinnschwelle.
Das Projektrisiko wird im Kosten-Plus-Vertrag zwischen dem Eigentümer und dem Auftragnehmer aufgeteilt. Dies hilft dem Auftragnehmer, indem es eine Sicherheitsmarge für unerwartete Kosten bereitstellt, und setzt dem Eigentümer Vertrauen, indem es eine Obergrenze festlegt. Diese Art von Vertrag erhöht auch die Flexibilität, da Projektänderungen durch einfaches Hinzufügen ihrer Kosten und Gebühren zum Projekt vorgenommen werden können. Aus diesem Grund sind Cost-Plus-Verträge bei Projekten mit unklarem Umfang sehr nützlich.
COVID-19 mit Contech verhindern
Der Begriff „Contech“ bezieht sich auf technologische Werkzeuge, die in der Bauindustrie verwendet werden. Die Idee von contech im Bauwesen ist es, die Gesamteffizienz zu verbessern, die Projektkosten zu senken und eine schnellere Lieferung zu fördern. Contech hat viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen, um das Risiko eines COVID-19-Schutzes zu verringern. Mithilfe tragbarer Technologie können Projektmanager soziale Distanzierungsmaßnahmen unter den Arbeitnehmern durchsetzen und auch die Gesundheitsbedingungen des Personals verfolgen. Der Projektmanager kann auch Probleme und Risikopunkte für die Neuorganisation von Aktivitäten erkennen, um die Risiken auf ein Minimum zu beschränken.
Drohnen oder unbemannte Luftfahrzeuge (Unmanned Aerial Vehicles, UAVs) erweisen sich während des COVID-9-Ausbruchs und seiner Folgen als leistungsstarkes Werkzeug. Architekten und Vorgesetzte können die Drohne einfach über das Projektgelände fliegen, um Informationen zu sammeln, Inspektionen durchzuführen und zu überwachen. Drohnen können Gebiete erreichen, die für Menschen unzugänglich sind oder als gefährdete Gebiete gelten.
Die Kombination von Technologie, Vertragsarten für die Zusammenarbeit und effektiver Kommunikation kann das Risiko von COVID-19 an Projektstandorten verringern, während PSA und soziale Distanzierung eingesetzt werden. Eigentümer und Auftragnehmer sollten alle von den lokalen Behörden bereitgestellten Richtlinien kennen - verbindlich und unverbindlich. Die Empfehlung verwendet alle verfügbaren Präventionsmaßnahmen, aber verbindliche Anforderungen können rechtliche Konsequenzen haben, wenn sie versäumt werden.
