Auftragnehmer und Ingenieure sind mit verschiedenen Problemen konfrontiert, die zu Projektblockern werden können: sich wiederholende Aufgaben, Fehlen einer einheitlichen Dateispeicherung, schlechte Zusammenarbeit zwischen Außendienst- und Büroteams, Datenfehler in Checklisten und Berichten usw. Das Hauptproblem war jedoch immer die manuelle Dateneingabe.
In jeder Projektphase, von der Planung bis zum Abschluss, ist viel Papierkram erforderlich. Projektmanager müssen mehrere Dokumente wie Checklisten, Mängellisten, Stundenzettel, Verträge mit Auftragnehmern, Bestellungen, Rechnungen usw. ausfüllen, unterzeichnen und genehmigen. Dies kann nur zu langsamen Fortschritten, Kommunikationslücken zwischen den Abteilungen und häufig zu menschlichen Fehlern führen Nacharbeit verursacht.
Apps, die eine automatisierte Datenerfassung und Workflow-Automatisierung bieten, sind ein Ausweg. Sie ersetzen Papierdokumente durch digitale Formulare, beschleunigen die Dateneingabe, automatisieren wiederholbare Aufgaben und sparen Ihrem Unternehmen Zeit und Geld. Nachfolgend finden Sie eine Liste von 5 Android-Apps, die Bauherren, Bauunternehmern, Ingenieuren und Planern helfen können, im Jahr 2022 effizienter zu arbeiten.
1. Fluss
Bildnachweis: Fluix.io
Fluix ist eine No-Code-Webanwendung für das Prozessmanagement, die speziell für die Bauindustrie entwickelt wurde. Es bietet digitale Formulare und Checklisten, automatisierte Datenerfassung, Aufgaben- und Prozess-Workflows sowie Integrationen mit BI-Tools zur Datenanalyse.
An Bauprojekten sind in der Regel mehrere Teams beteiligt – Bauherren, Bauunternehmer, Ingenieure, Inspektoren, Manager, Interessengruppen –, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten. Einige dieser Standorte sind abgelegene Baustellen, die oft keine stabile Internetverbindung haben. Fluix stellt sicher, dass all diese verteilten Teams reibungslos und effektiv an Projekten zusammenarbeiten können.
Ein Beispiel, so lässt sich mit Fluix eine Baustellenbegehung automatisieren. Büroleiter füllen Formulare auf dem Desktop vorab aus, weisen sie den entsprechenden Ausführenden zu und führen Workflows zum Ausfüllen durch. Standortinspektoren oder Auditoren (in verschiedenen Städten oder sogar Ländern) erhalten Benachrichtigungen über die Aufgabenzuweisung, öffnen die zugewiesenen Dokumente auf ihren Mobilgeräten, iPads oder Android-Tablets und vervollständigen sie online oder offline. Diese signieren sie dann mit elektronischen Signaturen und senden sie an das Büro zurück. Der Prozess, der sonst Tage in Anspruch nimmt, ist je nach Inspektionsgröße in mehreren Stunden abgeschlossen.
Eigenschaften:
- Digitale Einreichungen zur Datenerfassung mit jedem Gerät, online und offline
- Eingebauter Formularersteller unterstützt ausfüllbare PDFs und Webformulare
- Elektronische Unterschrift ermöglicht es Ihnen, Dokumente von überall aus zu signieren
- Aufgabenbasierte Workflows lassen sich einfach in einem Drag-and-Drop-Builder erstellen
- Datensätze Ermöglichen Sie die Synchronisierung von Daten, die aus mehreren Formularen extrahiert wurden
Kostenlose Testversion: 14 Tage
AnzeigenPreise: Beginnt bei 20 $ pro Benutzer/Monat (Mindestlimit von 20 Benutzern).
2. Fieldwire
Bildnachweis: Dropbox + Fieldwire
Fieldwire ist ein relativ neues Baustellenmanagement-Tool. Dennoch hat es zahlreiche Anhänger gewonnen, angeblich aufgrund seiner umfangreichen Funktionalität für Zusammenarbeit und Produktivität. Die Mission des Unternehmens lautet, wie sie es ausdrücken, „die weltweit vertrauenswürdigste Feldmanagementlösung für Bauteams bei Projekten jeder Größenordnung zu sein“. Ausgehend davon bietet Fieldwire Lösungen, die speziell für die Branche entwickelt wurden, wie z. B. einen Offline-Viewer für Zeichnungen, Markups und As-Builts, digitale Arbeitszeittabellen und RFIs.
Auf der Website sind alle Lösungen basierend auf den Zielbenutzern in Kategorien unterteilt, die Generalunternehmer, Spezialunternehmen, Eigentümer, Architekten und Designer sind. Eine solche Navigation vereinfacht die Suche und hilft den Benutzern, direkt zum gewünschten Abschnitt zu gelangen.
Als besonderes Feature für Designer ist beispielsweise die automatisierte Versionskontrolle aufgeführt. Während Bauunternehmer es möglicherweise weniger nützlich finden, benötigen Architekten diese Funktion sehr, da sie alle Teams immer über einen neuen Satz von Zeichnungen und Planversionen auf dem Laufenden halten müssen.
Merkmale:
- Digitale Dokumente können in Echtzeit geteilt werden
- Checklisten und Mängellisten um zu bestätigen, dass die Arbeit der Spezifikation entspricht
- Echtzeitnachrichten durch Push-Benachrichtigungen
- Synchronisierung mit Box, Dropbox und OneDrive, um Zugriff auf die neuesten Pläne und Versionen zu haben
- Meldungen zu Projekten und Baustellenbegehungen, die mit jedem geteilt werden können
Kostenlose Testversion: Ein kostenloser Plan für maximal 5 Benutzer
AnzeigenPreise: Ab 44 $ pro Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung.
3. Procore
Bildnachweis: Procore.com
Procore ist führend unter Bausoftware. Dieses Baumanagement-Tool ist seit einiger Zeit auf dem Markt und hilft Projektmanagern und Auftragnehmern, komplexe Prozesse und Abläufe zu rationalisieren.
Die lange Marktpräsenz hat Procore zu einem Werkzeug für Unternehmen und nicht für kleine oder sogar mittlere Unternehmen gemacht. Die Software hat keine Testphase oder einen kostenlosen Plan, daher ist es schwierig, sie selbst zu testen. Um die Preise zu sehen, müssen Sie sich an den Vertrieb wenden oder versuchen, Ihren Plan basierend auf Ihrem jährlichen durchschnittlichen Bauvolumen und anderen Metriken zu berechnen. Das Verfahren ist langwierig und nicht sehr benutzerfreundlich.
Neben dem Preismodell bietet Procore zahlreiche Lösungen für ein effizientes Projektmanagement. Dies sind digitale Formulare, intuitive Workflows, RFIs, Dashboards zum Projektstatus, Datensätze, Integrationen mit anderen Apps und mehr. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, die Projektkorrespondenz zu verwalten und allen Beteiligten einen klaren Überblick darüber zu geben, wo sich jede Aufgabe befindet und was getan werden muss, um das Projekt planmäßig abzuschließen.
Merkmale:
- Digitale Vorlagen zur automatisierten Datenerfassung
- Projektübersicht gibt ein Bild vom Fortschritt
- Automatisierte Versionierung hilft, auf die neuesten Zeichnungen aktualisiert zu werden
- Site-Tagebuch hilft bei der Erfassung und Aufzeichnung aller wichtigen Informationen, die für weitere Referenzen verwendet werden können
- Meldungen bieten Einblicke, helfen bei der Erkennung von Mustern und halten Stakeholder und Partner auf dem Laufenden
Kostenlose Test: N / A
AnzeigenPreise: Angebot auf Anfrage
4. Stützpunkt
Bildnachweis: Fulcrumapp.com
Fulcrum ist ein Tool, das sich auf das Management von Feldinspektionen spezialisiert hat. Es eignet sich für Unternehmen, die sich auf die Erfassung von Felddaten verlassen und Inspektionsaufzeichnungen aufbewahren. Die Plattform bietet eine Bibliothek mit digitalen Checklisten und einen Formularersteller, mit dem Sie sie anpassen oder neue erstellen können. Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche können auch Nicht-Techniker problemlos mit dem Builder arbeiten.
Einmal erstellte digitale Checklisten können den zuständigen Teammitgliedern zugewiesen werden, die sie dann mit Inspektionsdaten ausfüllen, Bilder und Barcodes hinzufügen und mit eSignatur unterschreiben können. Wie viele andere Apps, die für industrielle Anforderungen entwickelt wurden, können Daten in Fulcrum auch im Offline-Modus übermittelt werden. Es steht Managern jedoch erst zur Überprüfung und Genehmigung zur Verfügung, wenn die Verbindung wieder normal ist.
Die Feldinspektionssoftware verfügt außerdem über ein klares Preissystem mit zwei Plänen, die Dienste pro Benutzer und Monat anbieten.
Merkmale:
Digitale Checklisten zur Datenerfassung
- Automatisiertes Geotagging um die übermittelten Informationen zu verfolgen
- Konsolidierte Dashboards zur besseren Visualisierung
- Integration durch Zapier
- Operativer API-Zugriff für Unternehmen
Kostenlose Testversion: 30 Tage
AnzeigenPreise: Ab 42 $ pro Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung.
5. SmartBid
Kredit: Softwareberatung
Im Gegensatz zu den oben genannten Apps mit vielfältigen Anwendungen hat SmartBid eine Spezialität, die Bauausschreibung. Es hilft Auftragnehmern und Projektbesitzern, Subunternehmerdaten zu verwalten, Projektdokumentation gemeinsam zu nutzen und Einladungen per Fax oder E-Mail an Unterauftragnehmer zu verteilen. Es überwacht auch Antworten und speichert alle Daten in einer Datenbank.
SmartBid funktioniert einfach. Zugelassene Benutzer können über das ConstructConnect Sub Network und das SmartInsight Contractor Network auf qualifizierte Subs zugreifen und sie basierend auf ihren Projektanforderungen filtern. Die Informationen sind aktuell, sodass Sie keine vorläufigen Anrufe oder E-Mails benötigen, um herauszufinden, ob die Informationen noch gültig sind.
Durch die Integration mit Konstruktionstools wie Procore, Autodesk BIM 360, Dropbox, Sharepoint und Google Drive können Sie Daten zwischen Plattformen synchronisieren, die Sie verwenden, um andere Phasen des Projekts abzudecken. SmartBid bietet auch Schulungen an, die darauf abzielen, Menschen dabei zu helfen, die App effektiver zu nutzen.
Merkmale:
- Auftragnehmer-Netzwerk mit Zugang zu qualifizierten Subunternehmern
- Eingebautes benutzerdefiniertes Formulartool für die Vorqualifizierung ermöglicht den Informationstransfer zwischen Systemen
- Fax oder E-Mail für den ITB-Vertrieb
- Dateisynchronisierungsintegrationen mit Sharepoint, Google Drive, Box, Citrix Sharefile, Egnyte
- Webbasierte Echtzeit-Fähigkeit zur Durchführung von Starts
Kostenlose Test: N / A
AnzeigenPreise: Hängt von der Anzahl der Benutzer ab. Subunternehmer können kostenlos bieten.
Um zusammenzufassen
Der Markt für Automatisierungs-Apps boomt heute, da Unternehmen mehr Nachfrage nach Workflow-Management-Software stellen. Bauunternehmen sind da keine Ausnahme. Projektinhaber, Manager und Interessengruppen wissen, dass digitale Lösungen Effizienz- und Produktivitätsgewinne bringen und dazu beitragen, Nacharbeiten, Sicherheitsvorfälle und Rechtsansprüche zu vermeiden.
Darüber hinaus erledigen automatisierte Workflows die Arbeit, die Menschen hassen, und tragen zu einer zufriedenstellenden Mitarbeitererfahrung und einer hohen Mitarbeiterbindungsrate bei.
Die Frage lautet heute also nicht „Brauche ich eine Bau-App für meine Organisation?“ Es ist „ Welche Bau-App deckt meine geschäftlichen Anforderungen ab. und wie kann ich sehen, ob es bei mir funktioniert.“ Um sie zu beantworten, sehen Sie sich die obige Liste an, überprüfen Sie die ähnliche Auswahl, studieren Sie Rezensionen, konsultieren Sie Branchenkollegen, beantragen Sie Studien und wählen Sie aus, was am besten passt.
