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Top 6 Vorteile der Verwendung eines digitalen Bid Boards

Ein Bauunternehmen kann sich auf a verlassen digitales Bid Board um ihre Gebote effizient zu verwalten, wichtige Marktchancen zu identifizieren und mehr Aufträge zu gewinnen. Auf diese Weise kann ein solches Unternehmen einen gesunden Auftragsbestand aufbauen, um sein Geschäft aufrechtzuerhalten und auszubauen.

Während sich die meisten Auftragnehmer auf E-Mail-Kalender, Whiteboards und Excel-TabellenDiese Tools sind nicht ausreichend und können zu doppelten Aufgaben und Daten führen. Außerdem werden Sie wahrscheinlich einige Daten verpassen oder mit veralteten Informationen arbeiten. Selbst Cloud-basierte Anwendungen sind möglicherweise nicht effizient, da sie möglicherweise stundenlange manuelle Dateneingabe erfordern und wichtige Funktionen verpassen. Im Folgenden werden die wichtigsten Vorteile der Verwendung eines digitalen Bid Boards zur Verwaltung und Verfolgung Ihrer Gebote hervorgehoben.

Zentralisieren Sie alle Ihre Gebote und Dokumente
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Verwenden Sie eine Tabelle oder ein Whiteboard, um Ihre zu verwalten Gebotsmöglichkeiten Dies bedeutet, dass Sie ständig auf Ihre E-Mail-Adresse verweisen, um Aktualisierungen zu erhalten und Ihre Spezifikationen, Plansätze und Projektdokumente zu verfolgen.

Mithilfe von Online-Foren können Sie an einem einzigen Ort auf alle Ihre Notizen, Dokumente, bevorstehenden Ereignisse und Gebotsdaten zugreifen. Wenn Sie alle Ihre Gebotsdetails an einem Ort haben, können Sie wichtige Details oder Ereignisse nicht verpassen.

Bessere Zusammenarbeit bei Angeboten

Unternehmen investieren in Tools, die die effektive Zusammenarbeit ihrer Teams verbessern. Bauunternehmen verwenden digitale Bid Boards, um Remote-Meetings durchzuführen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Gebotskoordinatoren verwenden auch Gebotstafeln, um Schätzern auf einfache Weise Aufgaben zuzuweisen und Aktualisierungen zu Gebotsdaten und anstehenden Aufgaben zu senden. Digitale Bid Boards Außerdem können Mitglieder Gebotsnotizen und Fristen mit denen teilen, die mit derselben Datenbank verbunden sind. Dies ermöglicht eine kollektive Überprüfung und Auswahl der vielversprechendsten Angebote.

Manuelle Eingabe loswerden

Die Verwendung von Whiteboards und Tabellen zur Verwaltung der Gebotspipeline kann zu unzähligen Stunden manueller Eingabe neuer Gebote führen. Das manuelle Kopieren und Einfügen ist nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig.

Ein digitales Bid Board hilft dabei, alle Ihre Bid-Einladungen zu konsolidieren und sie einem Bid Board mit Begleitdokumenten hinzuzufügen. Auftragnehmer können andere Stakeholder sofort über ihre Gebotsabsicht informieren, ohne telefonieren oder E-Mails senden zu müssen.

Erstellen Sie effiziente Workflows

Ein digitales Bid Board ermöglicht es Auftragnehmern, in ihrem eigenen Stil zu bieten. Sie können Projekte innerhalb ihrer Pipeline effizient verschieben, um ein klares Bild der neuen Angebote, der geprüften und der gewonnenen Angebote zu erhalten. Durch die Auswahl und Sortierung von Projekten können Projektmanager außerdem effiziente Workflows anpassen und erstellen.

Gut gestaltete Online-Bid-Jobs ermöglichen den Projektmanagern einen besseren Überblick darüber, was wahrscheinlich am besten funktioniert.

Arbeiten Sie mit den aktuellsten Informationen

Die Verwendung von Whiteboards und Tabellen kann dazu führen, dass wichtige Daten fehlen. Darüber hinaus kann es sein, dass die Informationen zum Zeitpunkt der Aktualisierung des manuellen Bid Boards bereits veraltet sind. Über ein digitales Bid Board können Sie auf die neuesten Informationen zum Projekt zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen. Darüber hinaus werden alle Aktualisierungen und neuen Informationen in Echtzeit hinzugefügt. Auftragnehmer können ihre Informationen testen, um sicherzustellen, dass sie mit den neuesten Daten arbeiten.

Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Projekte, um zu bieten

Bauunternehmer Für jede Art von Projekt, für das sie bieten, gelten immer unterschiedliche Bid-Hit-Verhältnisse. Es ist einfach, öffentliche Projekte mit einer Bid-Hit-Ratio von 7 zu 1 bis zu 11 Geboten zu 1 zu gewinnen. Mit einem digitalen Bid Board erhalten Sie einen klaren Überblick über die Projekte, die Sie leicht gewinnen können, die Sie geboten haben und die, die du gewonnen hast. Auf diese Weise wird das Berechnen und Verfolgen Ihrer Gebote einfach. Es ist auch einfach, Ihre Bid-Hit-Ratio zu ermitteln und Prioritäten für die Projekte zu setzen, für die Sie hohe Gewinnchancen haben.

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